วิธีเก็บถาวรอีเมลเก่าใน Outlook 2010

หากคุณใช้กล่องจดหมายเข้าของ Outlook 2010 เพื่อธุรกิจหรือส่วนตัวและใช้งานมาเป็นเวลานาน แสดงว่าคุณอาจรวบรวมอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายเข้าของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่จำเป็นต้องเข้าถึงอีเมลเก่าเหล่านั้นอีก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ Outlook ซึ่งหมายความว่าพวกเขากำลังเติมพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณโดยไม่จำเป็น แต่ก็หมายความว่ากำลังเพิ่มขนาดไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพของโปรแกรมช้าลง โชคดีที่คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลเก่าใน Outlook 2010 เพื่อช่วยบรรเทาปัญหานี้

คุณสนใจที่จะเก็บปฏิทินของคุณด้วยหรือไม่? คุณสามารถอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้นได้เช่นกัน

เก็บถาวรอีเมลใน Outlook 2010 ด้วยตนเอง

ขั้นตอนในการทำเช่นนี้ค่อนข้างง่าย และเมื่อพิจารณาถึงประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากการเก็บถาวรข้อความเก่าของคุณ เป็นสิ่งที่คุณควรพิจารณาทำบ่อยๆ เพื่อให้ Outlook ทำงานแบบประหยัดและมีความหมาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Outlook 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิกสีส้ม ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก เครื่องมือทำความสะอาด เมนูแบบเลื่อนลงในส่วนตรงกลางของหน้าต่าง จากนั้นคลิก คลังเก็บเอกสารสำคัญ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 5: คลิก กล่องจดหมาย ในส่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 6: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ เก็บรายการที่เก่ากว่าจากนั้นเลือกวันที่ที่คุณต้องการเก็บถาวรข้อความก่อนหน้าทั้งหมด หากคุณต้องการทราบหรือเลือกตำแหน่งที่จะสร้างไฟล์เก็บถาวร ให้คลิกที่ เรียกดู ปุ่มเพื่อดูหรือเปลี่ยนตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 7: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเริ่มกระบวนการเก็บถาวร

การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์เก็บถาวรแยกต่างหากพร้อมข้อความทั้งหมดที่คุณเลือกเก็บถาวร คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ได้ในภายหลังหาก oyu ต้องการเข้าถึงข้อความใดข้อความหนึ่งที่คุณเก็บถาวร

หากคุณเก็บถาวรข้อความเก่าและ Outlook ยังทำงานช้า คุณอาจต้องพิจารณาอัปเกรดคอมพิวเตอร์ของคุณ มีแล็ปท็อปที่ยอดเยี่ยมและราคาไม่แพงจำนวนมากในตลาดขณะนี้ เรียนรู้เกี่ยวกับหนึ่งในนั้นโดยอ่านบทวิจารณ์แล็ปท็อป HP 2000-2a20nr 15.6 นิ้ว (สีดำ) ของเรา