สเปรดชีต Excel 2013 ที่ใช้การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นมักจะเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อ่าน นอกจากนี้ยังอาจอยู่นอกศูนย์กลาง ขึ้นอยู่กับจำนวนคอลัมน์ที่ปรากฏในหน้านี้ การทำเช่นนี้อาจไม่น่าสนใจ ทำให้คุณต้องหาวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณหยุดพิมพ์ข้อมูลที่จัดชิดซ้ายได้
การตั้งค่าสำหรับการจัดตำแหน่งหน้าที่พิมพ์ใน Excel จะพบได้ในเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษ ใต้แท็บระยะขอบ บทแนะนำของเราด้านล่างนี้จะนำคุณไปยังตำแหน่งนั้น เพื่อให้คุณสามารถเลือกจัดกึ่งกลางหน้าได้ทั้งในแนวนอน แนวตั้ง หรือทั้งสองอย่าง
วิธีการจัดพิมพ์หน้าที่พิมพ์ใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีค้นหาการตั้งค่าที่ควบคุมการจัดแนวของสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาทั้งหมด มีการตั้งค่าแยกสำหรับการวางแนวนอนและแนวตั้ง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ เช่น การจัดสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าได้ง่ายขึ้น หรือการล้างพื้นที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกตัวจิ๋ว ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนในริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ระยะขอบ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แนวนอน เพื่อจัดสเปรดชีตที่พิมพ์ของคุณให้อยู่ตรงกลางของหน้ากระดาษ ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แนวตั้ง เพื่อจัดกึ่งกลางหน้าในแนวตั้ง หากคุณคลิกปุ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่าสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาจะเป็นอย่างไรในตอนนี้
หากคุณพบว่าข้อมูลของคุณอ่านยากเพราะคุณมองไม่เห็นขอบเขตของเซลล์ ให้คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์เส้นตาราง นอกจากนี้ หากคุณกำลังพิมพ์สเปรดชีตแบบหลายหน้า การพิมพ์ชื่อจะช่วยให้ผู้อ่านระบุตำแหน่งเซลล์ได้ง่ายขึ้น