มียูทิลิตี้มากมายที่สามารถมาจากการจัดระเบียบข้อมูลในเวิร์กชีต Excel ข้อมูลสามารถจัดเรียงและแก้ไขได้ง่าย และคุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดของคุณในแบบที่คุณต้องการสำหรับความต้องการในปัจจุบันของคุณ
แต่ Excel เริ่มมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณใช้สูตรเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลและสร้างข้อมูลใหม่ Excel รองรับสูตรจำนวนมากที่สามารถเพิ่ม ลบ คูณ หาร และเปรียบเทียบข้อมูลได้ ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะเรียนรู้พื้นฐานของสูตร Excel เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้เพื่อประโยชน์ของคุณ บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีสร้างสูตรคูณอย่างง่ายในเซลล์ จากนั้นคัดลอกและวางลงในเซลล์อื่นในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นเราจะนำคุณไปยังเมนูสูตร ซึ่งคุณสามารถเลือกสูตรใหม่ที่คุณต้องการใช้
การสร้างสูตรในแผ่นงาน Excel 2013
บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีพิมพ์สูตรด้วยตนเองลงในเซลล์ใน Excel 2013 ซึ่งจะคูณค่าในเซลล์หนึ่งด้วยค่าในอีกเซลล์หนึ่ง จากนั้นเราจะคัดลอกสูตรนั้นไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ โดยที่สูตรจะอัปเดตเพื่อรวมค่าสำหรับเซลล์ในแถวใหม่ วิธีนี้ช่วยให้คุณนำสูตรเดียวกันไปใช้กับค่าทั้งหมดในคอลัมน์ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์สูตรใหม่ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์จากสูตรของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์สูตร =XX*ปป ที่ไหน XX เป็นเซลล์แรกที่มีค่าที่คุณต้องการคูณและ ปปป คือค่าที่สองที่คุณต้องการคูณ กด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการตามสูตร ตอนนี้คุณได้ใช้สูตรเพื่อสร้างข้อมูลใหม่จากข้อมูลของคุณ เราจะดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้สูตรนี้กับเซลล์อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่เซลล์ที่มีคำตอบของสูตร จากนั้นกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอก โปรดทราบว่าค่าจะแสดงอยู่ในเซลล์ แต่คุณสามารถเห็นสูตรใน สูตรบาร์ เหนือแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 5: เน้นเซลล์ที่อยู่ใต้สูตรของคุณที่คุณต้องการคัดลอกสูตรนี้ ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6: กด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเติมเซลล์ที่เลือกด้วยสูตรที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนที่ 4
คุณจะสังเกตว่า Excel ได้อัปเดตค่าในสูตรของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้สัมพันธ์กับสูตรดั้งเดิมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากฉันคลิกที่เซลล์ด้านล่างสุดของช่วงที่ฉันเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณจะเห็นว่าสูตรได้รับการอัปเดตเพื่อให้มีการคูณเซลล์ B12*C12 แทนเซลล์ B3*C3.
คุณสามารถหาสูตรเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ สูตร ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการหาค่าเฉลี่ยของค่าที่ฉันเพิ่งคำนวณด้วยสูตรคูณของฉัน ฉันสามารถคลิกภายในเซลล์ที่ต้องการแสดงค่าเฉลี่ย จากนั้นเลือก เฉลี่ย สูตร.
ฉันสามารถใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย จากนั้นกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของฉันเพื่อคำนวณ
Excel มีสูตรให้เลือกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งหลายๆ สูตรสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ใช้เวลาในการมองไปรอบๆ และทดลองใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อดูว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสูตร คุณสามารถคลิก ช่วย ไอคอน (the ? ไอคอน) ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันลงในช่องค้นหาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
คุณต้องการตำแหน่งทศนิยมมากหรือน้อยในเซลล์ของคุณหรือไม่? เรียนรู้วิธีปรับจำนวนตำแหน่งทศนิยมในบทความนี้