Excel มีนิสัยในการเอาเลขศูนย์ออกหากเป็นตัวเลขหลักแรก ในบางกรณี นั่นไม่ใช่ปัญหา แต่ในกรณีของข้อมูลบางประเภท เช่น รหัสไปรษณีย์ คุณอาจต้องหาวิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel เพื่อให้ตัวเลขถูกต้อง
โชคดีที่คุณสามารถทำได้โดยใช้สูตร ซึ่งคล้ายกับสูตรการลบนี้ ดังนั้นจึงมีรายการด้วยตนเองเพียงเล็กน้อยที่คุณต้องทำเพื่อเพิ่มศูนย์นำหน้าเหล่านี้ลงในเซลล์ของคุณ
วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อเพิ่มศูนย์หน้าตัวเลขใน Excel
ขั้นตอนด้านล่างจะถือว่าคุณมีคอลัมน์ตัวเลขใน Excel 2013 และคุณต้องการให้ตัวเลขทั้งหมดมีจำนวนอักขระเท่ากัน ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับรหัสไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา เนื่องจากมีรหัสไปรษณีย์หลายรหัสที่ขึ้นต้นด้วยเลขศูนย์ หากคุณต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขที่มีตัวเลขเท่ากัน และไม่ต้องการเปลี่ยนค่าในเซลล์จริงๆ เราจะแสดงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วซึ่งคุณสามารถทำได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้
คุณอาจต้องการใช้ concatenate ใน Excel หากคุณมีข้อมูลในหลายคอลัมน์ที่ต้องรวมกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ว่างในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์สูตร =TEXT(XX, “000000”) แต่แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งของเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขและแทนที่ 00000 ด้วยจำนวนอักขระที่คุณต้องการในเซลล์ กด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณหลังจากที่คุณป้อนสูตรเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่จับที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีสูตร จากนั้นลากที่จับลงด้านล่างเพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์นั้น สูตรจะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ตำแหน่งเซลล์ที่สัมพันธ์กับสูตรดั้งเดิมของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ของคุณเพื่อแสดงค่าของคุณด้วยศูนย์นำหน้า คุณสามารถทำได้โดยเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง จากนั้นเลือก จัดรูปแบบเซลล์.
เลือก กำหนดเอง จากรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิกภายในฟิลด์ภายใต้ พิมพ์: แล้วป้อนจำนวนศูนย์เท่ากับจำนวนหลักที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ตัวเลือกการจัดรูปแบบนี้จะแสดงเซลล์ของคุณโดยมีศูนย์นำหน้า แต่จะไม่เปลี่ยนค่าเพื่อรวมศูนย์นำหน้าเหล่านั้น
คุณมีคอลัมน์ที่มีข้อมูลบางส่วนแยกจากกัน และต้องการรวมข้อมูลเหล่านี้เป็นเซลล์เดียวหรือไม่ เรียนรู้วิธีรวมหลายเซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียวใน Excel ได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของสูตรที่ต่อกัน