สเปรดชีต Microsoft Excel 2010 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแยกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงและแก้ไขข้อมูลบางอย่างได้โดยไม่กระทบต่อข้อมูลอื่นๆ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ข้อมูลที่คุณได้แยกไว้เป็นคอลัมน์ต่างๆ ตั้งแต่แรกจะมีประโยชน์กับคุณมากกว่าเมื่อรวมกันเป็นคอลัมน์เดียว คุณอาจพยายามแก้ไขปัญหานี้ด้วยการคัดลอกและวางข้อมูลระหว่างเซลล์ทีละเซลล์ แต่นั่นก็เป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายมาก โชคดีที่คุณสามารถรวมหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียวใน Excel 2010 โดยใช้สูตรเฉพาะ คุณยังสามารถเลือกที่จะแยกข้อมูลด้วยคำหรืออักขระได้
วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel 2010
โปรดทราบว่านี่จะแตกต่างจาก .เล็กน้อย ผสาน คุณลักษณะที่คุณอาจเคยใช้ในสถานการณ์อื่นๆ วิธีนี้จะไม่เปลี่ยนโครงสร้างของเซลล์ แต่จะส่งผลต่อข้อมูลที่มีอยู่กับเซลล์ที่คุณเลือกที่จะรวม หากคุณยังไม่เคยใช้ ผสาน ก่อนหน้านี้ คุณสามารถตรวจสอบบทความนี้เพื่อดูว่าเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับสถานการณ์ของคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel 2010 ที่มีคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการรวม
ขั้นตอนที่ 2: ระบุคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการรวม ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรวมคอลัมน์ A และ B ในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกภายในคอลัมน์ว่างที่คุณต้องการให้แสดงข้อมูลที่รวมกัน
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ =เชื่อมต่อ(XX, YY) ลงในเซลล์แรกที่คุณต้องการแสดงข้อมูลคอลัมน์รวม ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันกำลังรวมข้อมูลจากเซลล์ A2 และ B2
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเซลล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 6: เลือกส่วนที่เหลือของคอลัมน์ใต้เซลล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลที่คัดลอกลงในเซลล์เหล่านี้
ถ้าคุณต้องการแทรกบางอย่างระหว่างข้อมูลเซลล์ที่รวมกัน เช่น "-" คุณสามารถแก้ไขสูตรเพื่อให้มีลักษณะดังนี้ –
=CONCATENATE(XX, “-“, YY)
สูตรนี้มีประโยชน์หลายอย่างจริง ๆ ดังนั้นให้ทดลองกับสูตรนี้เพื่อดูว่าสูตรนี้มีประโยชน์อย่างไรต่อการใช้งาน Excel ของคุณ
คุณต้องการอัพเกรดเป็น Microsoft Windows 8 หรือไม่? คลิกลิงก์นี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Windows 8 และตรวจสอบราคาต่ำสุดและตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการอัปเกรดให้เสร็จสิ้นเมื่อพร้อมใช้งาน