มีหลายวิธีในการจัดเก็บข้อมูลในสเปรดชีต Excel และหนึ่งในตัวเลือกทั่วไปคือการวางข้อมูลแต่ละส่วนในคอลัมน์ที่แยกจากกัน วิธีนี้ช่วยให้มีความยืดหยุ่นได้มากเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในคอลัมน์ แต่อาจดูน่ากลัวเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลจากสองคอลัมน์ลงในคอลัมน์ใหม่
Excel 2013 มีสูตรที่เรียกว่า concatenate ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ และจะช่วยให้คุณสามารถทำงานที่คุณอาจเคยคิดว่าจะต้องพิมพ์เป็นจำนวนมาก หรือคัดลอกและวางจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
การรวมสองคอลัมน์ข้อความใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าคุณมี 2 คอลัมน์ที่แต่ละคอลัมน์มีข้อความบางส่วน และคุณต้องการรวมข้อความนั้นเป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ หรือคัดลอกและวางบ่อยๆ
นี่คือวิธีการรวมสองคอลัมน์ข้อความใน Excel 2013 -
- เปิดแผ่นงานใน Excel 2013
- คลิกภายในเซลล์ในคอลัมน์ว่างที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่รวมกันปรากฏ
- พิมพ์ =เชื่อมต่อ(XX, YY), ที่ไหน XX คือตำแหน่งเซลล์ของข้อมูลชิ้นแรก และ ปปป คือตำแหน่งเซลล์ของคอลัมน์ที่มีข้อมูลส่วนที่สอง จากนั้นกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการตามสูตร
- คลิกและลากที่จับเติมที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีข้อมูลที่รวมกัน จากนั้นลากลงเพื่อให้ตรงกับเซลล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับ Excel จะกรอกข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจากเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนเหล่านี้ยังแสดงอยู่ด้านล่างพร้อมรูปภาพ –
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ในคอลัมน์ว่างที่คุณต้องการให้อินสแตนซ์แรกของข้อมูลที่รวมกันปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ =เชื่อมต่อ(XX, YY) เข้าไปในเซลล์ แต่แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งเซลล์ของข้อมูลชิ้นแรก และแทนที่ ปปป ด้วยตำแหน่งเซลล์ของข้อมูลชิ้นที่สอง หากคุณต้องการใส่ช่องว่างระหว่างข้อมูลจากเซลล์ ให้แก้ไขสูตรเพื่อให้เป็น =CONCATENATE(XX, ” “, YY). หรือทำอย่างอื่นก็ได้ =CONCATENATE(XX, “-“, YY) หากคุณต้องการใส่เส้นประระหว่างข้อมูลจากสองเซลล์ กด เข้า บนแป้นพิมพ์เมื่อกรอกสูตรเสร็จ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกค้างไว้ที่ที่จับเติมที่มุมล่างขวาของเซลล์จากนั้นลากที่จับลงจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้สูตรเดียวกันนี้ จากนั้น คุณสามารถปล่อยปุ่มเมาส์เพื่อเติมสูตรที่คุณเพิ่งป้อนลงในเซลล์เหล่านั้น Excel จะอัปเดตสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ข้อมูลจากเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
หากคุณต้องการเรียนรู้สูตร Excel ที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม ลองอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel