Word 2016 เป็นแอปพลิเคชั่นประมวลผลคำในอุดมคติสำหรับกิจกรรมการสร้างเอกสารที่หลากหลาย ความต้องการเฉพาะของผู้ใช้แต่ละคนอาจแตกต่างกันอย่างมาก ดังนั้น Microsoft ได้รวมการตั้งค่าและตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ไว้มากมาย เช่น การแสดงตัวอักษรทั้งหมดของคุณเป็นตัวพิมพ์เล็ก เพื่อให้โปรแกรมมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับผู้ใช้ต่างๆ .
ความต้องการเฉพาะอย่างหนึ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยครั้งคือขนาดของหน้าที่จำเป็นสำหรับเอกสารเฉพาะ ซึ่งมักจะกำหนดโดยประเภทของเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น แม้ว่าการตั้งค่าทางภูมิศาสตร์บางอย่างสามารถรวมเข้ากับตัวเลือกนั้นได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ขนาดกระดาษ A4 เป็นเรื่องปกติมากในหลายส่วนของโลก และแตกต่างจากขนาด Letter มาตรฐานที่ใช้ในสหรัฐอเมริกาเพียงเล็กน้อยเท่านั้นที่ความแตกต่างอาจเป็นปัญหาในบางครั้ง บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนไปใช้ขนาดหน้า A4 ใน Word 2016 หากคุณมีเอกสารที่ต้องพิมพ์บนกระดาษขนาดนั้น
วิธีกำหนดขนาดกระดาษ A4 ใน Word 2016
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Word 2016 แต่จะใช้ได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้าบางเวอร์ชันด้วยเช่นกัน โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนขนาดกระดาษเริ่มต้นเป็น A4 สำหรับเอกสารในอนาคต ขั้นตอนเหล่านี้จะเปลี่ยนขนาดของเอกสารปัจจุบันเท่านั้น นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่กระดาษ A4 ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณและปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสม บ่อยครั้งที่เอกสารจะไม่พิมพ์เลยหากเครื่องพิมพ์มีหรือคิดว่ามีกระดาษขนาดแตกต่างกันในถาดกระดาษ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2016
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครง ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ขนาด ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: เลือก A4 ขนาดหน้าจากรายการตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงนี้
เอกสารของคุณประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่คัดลอกและวางจากที่อื่น ทำให้คุณมีรูปแบบต่างๆ ปะปนกันหรือไม่ เรียนรู้วิธีล้างการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดใน Word เพื่อให้คุณมีเอกสารที่ดูสอดคล้องกันมากขึ้นและให้ผู้ชมของคุณอ่านได้ง่ายขึ้น