ชุดโปรแกรม Microsoft Office (หรือ MS Office ตามที่ทราบ) คือชุดของแอปพลิเคชันที่มีจำหน่ายจาก Microsoft ซึ่งช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น เขียนเอกสาร แก้ไขสเปรดชีต สร้างสไลด์โชว์ และอื่นๆ ชุดนี้เป็นการซื้อคอมพิวเตอร์มาตรฐานมาเป็นเวลานานสำหรับธุรกิจ นักเรียน และผู้ใช้ตามบ้าน เนื่องจากคุณสมบัติที่หลากหลายที่นำเสนอทำให้เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมที่ใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น
คุณสามารถซื้อชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้โดยตรงจาก Microsoft หรือจากผู้ค้าปลีกอื่นๆ เช่น Staples, Best Buy, Amazon และอื่นๆ มีให้ใช้งานเป็นทั้งชุดโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนที่สามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว หรือสมัครใช้งานที่สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์สูงสุด 6 เครื่อง
ชุดโปรแกรม Microsoft Office มีเวอร์ชันที่เข้ากันได้กับ Windows, Mac และอุปกรณ์เคลื่อนที่ และยังมี MS Office เวอร์ชันต่างๆ ที่สามารถใช้ได้ในเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Chrome, Firefox หรือ Edge เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งานชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณจะได้รับโปรแกรมต่อไปนี้:
- Microsoft Word – แอปพลิเคชั่นประมวลผลคำ (ไฟล์ .docx)
- Microsoft Excel – แอปพลิเคชันสเปรดชีต (ไฟล์ .xlsx)
- Microsoft Powerpoint – แอปพลิเคชั่นนำเสนอ (ไฟล์ .pptx)
- Microsoft Outlook – แอปพลิเคชันอีเมล
- Microsoft OneNote – แอปพลิเคชั่นจดบันทึก
- Microsoft Publisher – แอปพลิเคชันการเผยแพร่เดสก์ท็อป (ไฟล์ .pub)
- Microsoft Access – แอปพลิเคชันฐานข้อมูล (ประเภทไฟล์ .accdb)
แม้ว่าตัวเลือกการสมัครรับข้อมูลจะรวมแอปพลิเคชันทั้งหมดที่แสดงด้านบน แต่เวอร์ชัน Home & Student แบบสแตนด์อโลนจะรวมเฉพาะ Word, Excel และ Powerpoint เท่านั้น เวอร์ชัน Home & Business แบบสแตนด์อโลนประกอบด้วย Word, Excel, Powerpoint และ Outlook คุณสามารถไปที่หน้าผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ได้ที่เว็บไซต์ของ Microsoft ที่นี่ เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อต่างๆ
ทางเลือกแทน Microsoft Office
แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ว Microsoft Office จะถือว่าเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับแอปพลิเคชันประเภทนี้ แต่ก็มีค่าใช้จ่าย และผู้ใช้บางรายอาจพิจารณาว่ามีราคาแพงเกินไปเล็กน้อย หากคุณต้องการความสามารถในการสร้างเอกสารประเภทนี้ แต่ไม่ต้องการใช้จ่ายเงิน ทางเลือกอื่นที่มี ได้แก่:
- Google Apps – รวมอยู่ในบัญชี Google ของคุณฟรี โดยมีตัวเลือกต่างๆ เช่น Google เอกสาร, Google ชีต, Google สไลด์ และอื่นๆ
- LibreOffice - แอปพลิเคชั่นสำนักงานฟรีอีกตัวหนึ่งรวมถึงโปรแกรมเช่น Writer, Calc, Impress และอีกมากมาย
- FreeOffice – ประกอบด้วยแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น TextMaker, PlanMaker และงานนำเสนอ ชุดแอปพลิเคชันฟรีเพิ่มเติมนี้เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่มีความสามารถแทน Microsoft Office พวกเขามีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเช่นกัน แต่คุณสามารถทำงานทั่วไปได้หลายอย่างด้วยเวอร์ชันฟรี
- Microsoft Office Online – โปรแกรม Office เวอร์ชันฟรีที่สามารถใช้ในเบราว์เซอร์ได้ คุณสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้โดยการลงทะเบียนด้วยบัญชี Microsoft
ข้อมูลเพิ่มเติม
ผลิตภัณฑ์ชุดโปรแกรม Microsoft Office มีวิธีการนำทางที่เรียกว่าริบบิ้น นี่คือแถวของตัวเลือกการจัดรูปแบบและเครื่องมือในแนวนอนที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าต่างโปรแกรม ซึ่งคุณสามารถใช้ปรับแต่งไฟล์ของคุณได้
หากคุณเลือกที่จะสมัครใช้งาน Microsoft Office คุณจะได้รับ Office เวอร์ชันที่เรียกว่า Office 365 ที่ให้คุณติดตั้งการอัปเดตโปรแกรมล่าสุดทั้งหมดเมื่อมีการเผยแพร่
หากคุณซื้อ Office เวอร์ชันสแตนด์อโลน คุณจะได้รับเวอร์ชัน Office 2019 (ในขณะที่เขียนบทความนี้) ซึ่งจะไม่รวมการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเมื่อมีการเผยแพร่
หากคุณซื้อตัวเลือกการสมัครรับข้อมูล คุณจะได้รับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ขนาด 1 TB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย