Microsoft Outlook เวอร์ชันเก่าประสบปัญหาประสิทธิภาพลดลงเนื่องจากขนาดของไฟล์ Outlook จะเพิ่มขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณลักษณะการเก็บถาวรจึงมีอยู่ใน Microsoft Outlook 2010 ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเก็บถาวรไฟล์เก่า เช่น อีเมล ที่ติดต่อ รายการแจกจ่าย และรายการปฏิทินเก่า
แม้ว่าผู้ใช้ Microsoft Outlook 2010 จะไม่พบกับการชะลอตัวของโปรแกรมแบบเดียวกับที่ผู้ใช้เวอร์ชันเก่าพบ แต่ผู้ใช้อีเมลและปฏิทินในปัจจุบันได้รับและส่งข้อมูลจำนวนมากขึ้น ซึ่งสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ Outlook PST ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น แม้ว่าจะไม่มีความจำเป็นในการเก็บถาวรไฟล์ใน Outlook อีกต่อไป แต่ยังคงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการลดขนาดไฟล์และปรับปรุงประสิทธิภาพของโปรแกรมอีเมลของคุณ
การใช้เครื่องมือเก็บถาวรในปฏิทิน Outlook 2010
หากคุณคุ้นเคยกับการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าในโปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชันเก่า เค้าโครงและโครงสร้างของ Microsoft Outlook 2010 อาจสร้างความสับสนเล็กน้อย ตัวเลือกที่กำหนดค่าได้ส่วนใหญ่ใน Outlook เวอร์ชันนี้จะพบได้โดยการคลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง รูปแบบการนำทางนี้เป็นจริงสำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้เช่นกัน ดังนั้นให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บ คลิกปุ่มข้อมูลที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อแสดงชุดตัวเลือกต่างๆ ในส่วนหลักของหน้าต่าง Outlook 2010
คลิก เครื่องมือทำความสะอาด ตรงกลางหน้าต่าง ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมชุดตัวเลือกเพิ่มเติม คลิก คลังเก็บเอกสารสำคัญ ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงนี้
หนึ่ง คลังเก็บเอกสารสำคัญ หน้าต่างจะเปิดขึ้นเหนือหน้าต่าง Outlook 2010 ของคุณ หากคุณต้องการเก็บถาวรทั้งไฟล์ Outlook 2010 คุณสามารถคลิก เก็บถาวรโฟลเดอร์ทั้งหมดตามการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่าง อย่างไรก็ตาม หากต้องการเก็บถาวรเฉพาะปฏิทิน Outlook 2010 ของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก.
คลิก ปฏิทิน ตัวเลือกเพื่อเลือกปฏิทินเริ่มต้นสำหรับโปรไฟล์ Outlook 2010 ปัจจุบันของคุณ หากคุณต้องการเก็บถาวรปฏิทินอื่น เช่น ปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต ให้เลือกตัวเลือกนั้นแทน หากคุณเห็นลูกศรทางด้านซ้ายของตัวเลือกปฏิทินที่คุณต้องการ แสดงว่ามีหลายปฏิทินอยู่ภายในรายการนั้น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกทางด้านขวาของลูกศร Outlook จะเก็บถาวรทุกปฏิทินในส่วนนั้น
สิ้นสุดการตั้งค่าสำหรับไฟล์เก็บถาวรปฏิทิน Outlook 2010 ของคุณโดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ เก็บรายการที่เก่ากว่า และเลือกวันที่ที่คุณต้องการเก็บถาวรรายการทั้งหมดในไฟล์ของคุณก่อน คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการเก็บถาวรปฏิทิน Outlook 2010 ของคุณ