ด้วยโปรแกรมต่างๆ มากมายสำหรับจัดการอีเมลและข้อความอีเมลของคุณ คุณอาจจะเปลี่ยนจากโปรแกรมหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่งได้ในบางช่วงของชีวิต อย่างไรก็ตาม กระบวนการในการส่งออกผู้ติดต่อของคุณจากบัญชีอีเมลเก่าไปยังบัญชีใหม่อาจไม่ชัดเจนในทันที
โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่สามารถแสดงข้อมูลติดต่อของคุณทั้งหมดในรายการ Excel ซึ่งเป็นประเภทไฟล์ CSV รายการนี้เป็นสเปรดชีตที่ประกอบด้วยฟิลด์และบันทึกสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายในที่อยู่อีเมลเก่าของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้ Microsoft Outlook 2010 เป็นโปรแกรมอีเมลใหม่ คุณสามารถนำเข้ารายการ Excel นั้นลงในสมุดที่อยู่ผู้ติดต่อของคุณได้โดยตรง จากนั้น คุณสามารถอ่านบทความนี้และค้นหาวิธีเพิ่มผู้ติดต่อเหล่านั้นลงในรายชื่อการแจกจ่าย
นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อ CSV เก่าของคุณไปยัง Outlook 2010
เริ่มต้นกระบวนการในการรับผู้ติดต่อ CSV ของคุณเข้าสู่ Outlook โดยเปิด Outlook 2010 คลิกที่ สีส้ม ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนสุดของหน้าต่างโปรแกรม Outlook แล้วคลิก เปิด ตัวเลือกที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือคลิกที่ นำเข้า ตรงกลางหน้าต่างซึ่งจะเปิดขึ้นใหม่ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก หน้าต่างใน Outlook คลิก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
คลิก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows) ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่มอีกครั้ง
คลิก เรียกดู ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นค้นหารายการ CSV Excel ที่คุณต้องการนำเข้าไปยัง Outlook 2010 เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้จัดการไฟล์รายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันซึ่ง Outlook อาจพบ จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม.
คลิก รายชื่อผู้ติดต่อ ตัวเลือกภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่มอีกครั้ง
คลิก เสร็จ เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้ารายการ Excel ของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook
หากข้อมูลนำเข้าไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องทำซ้ำขั้นตอนและคลิก ฟิลด์กำหนดเองของแผนที่ ปุ่มบนหน้าจอสุดท้าย หน้าจอนี้ดูเหมือนภาพที่แสดงด้านล่าง คอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างระบุเขตข้อมูลที่กำหนดไว้ในรายการ Excel ที่คุณพยายามนำเข้า และเขตข้อมูลในคอลัมน์ทางด้านขวาของหน้าต่างคือเขตข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook คุณต้องแมปฟิลด์ที่เหมาะสมจากรายการ Excel กับฟิลด์ Outlook ที่เหมาะสม โดยการลากจากคอลัมน์ด้านซ้ายไปยังคอลัมน์ด้านขวา ตัวอย่างเช่น คุณจะลาก ชื่อจริง รายการจากคอลัมน์ด้านซ้ายไปยัง ชื่อจริง รายการในคอลัมน์ด้านขวา เมื่อฟิลด์ทั้งหมดได้รับการแมปอย่างถูกต้องแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
