กำหนดค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2003

Outlook 2003 เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการอีเมล ปัญหาหนึ่งที่ฉันมีกับมันก็คือว่ามันช้าแค่ไหนเมื่อไฟล์ข้อมูลของคุณเริ่มมีขนาดใหญ่มาก บางคนชอบเก็บอีเมลจำนวนมากไว้ในกล่องจดหมายของตนเพื่อให้สามารถค้นหาข้อความที่เก่ากว่าได้ แต่วิธีหนึ่งในการเก็บข้อความที่เก่ากว่าไว้ใน Outlook 2003 ในขณะที่ลดขนาดไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณด้วยก็คือการกำหนดค่าคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะบังคับให้ Outlook เก็บถาวรข้อความอีเมลที่เก่ากว่าระยะเวลาที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติให้ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด และคุณยังสามารถพร้อมท์เพื่อยืนยันก่อนที่จะเริ่มทำงาน

การใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2003

ฉันลังเลที่จะเริ่มใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติในตอนแรกเพราะฉันถูกปรับสภาพจาก Outlook Express ไม่ให้โปรแกรมเรียกใช้ฟีเจอร์เช่นนี้ เพราะมันทำให้โปรแกรมช้าลงจนถึงการรวบรวมข้อมูล แต่ตอนนี้คอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย การเก็บถาวรอัตโนมัติสามารถทำงานในพื้นหลังในขณะที่คุณทำอย่างอื่น ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้กระบวนการที่จำเป็นในการปรับแต่งคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เรียนรู้ว่าทำไมรายการแจกจ่ายจึงเป็นสิ่งที่สะดวกในการตั้งค่า หากคุณส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดียวกันบ่อยๆ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2003

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เครื่องมือ ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: คลิก อื่น ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก เก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่มตรงกลางหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดการตั้งค่าในหน้าต่างนี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ สิ่งสำคัญบางอย่างที่คุณควรตั้งค่าไว้คือ:

ทำความสะอาดสิ่งของที่เก่ากว่า – ตั้งค่านี้เป็นระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บข้อความไว้ในกล่องขาเข้าของคุณ

เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ – คุณต้องการเรียกใช้ AutoArchive บ่อยแค่ไหน?

แจ้งก่อนที่ AutoArchive จะทำงาน – คุณต้องการให้เครื่องมือนี้ทำงานด้วยตัวเองหรือไม่? หรือคุณต้องการยืนยันว่ามันทำงานได้หรือไม่?

ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง

คุณใช้ Outlook 2010 ด้วยหรือไม่ โปรแกรมนั้นมีตัวเลือกที่น่าสนใจมากสำหรับเก็บถาวรข้อความ รายชื่อติดต่อ และปฏิทินของคุณ คุณสามารถอ่านคำแนะนำในบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเก็บปฏิทินของคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ปฏิทินอย่างกว้างขวางและอาจจำเป็นต้องอ้างอิงกิจกรรมของคุณในวันใดวันหนึ่งในอนาคต

ข้อเท็จจริงที่ว่า Outlook 2003 ทำงานช้าเนื่องจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่ามากกว่าโปรแกรมเก่าใช่หรือไม่ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการอัพเกรดเป็นแล็ปท็อปเครื่องใหม่ มีตัวเลือกราคาไม่แพงมากมายในตลาดที่จะอัพเกรดเป็นเครื่องรุ่นเก่า โน้ตบุ๊กที่เราชอบมากคือ Dell Inspiron i15R-1632sLV อ่านบทวิจารณ์ของเราเกี่ยวกับแล็ปท็อปเครื่องนี้เพื่อดูว่าเหตุใดจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ