กล่องขาเข้าของคุณอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดเรียงและนำทางเมื่อคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก แม้ว่าการค้นหาจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาข้อความที่คุณต้องการ แต่อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบก็คือการใช้โฟลเดอร์ต่างๆ
บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook 2013 จากนั้นคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ใหม่เหล่านั้นเพื่อจัดเรียงอีเมลของคุณด้วยตนเองโดยการลากและวางจากกล่องจดหมายของคุณ หรือคุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้การเรียงลำดับนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
กำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนจำนวนมากใช่หรือไม่ ดูวิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลเดียวกันทั้งหมดสำหรับอีเมลทุกฉบับ
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook 2013
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Outlook 2013 แต่จะใช้ได้กับ Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าด้วย โปรดทราบว่าหากคุณใช้ IMAP สำหรับบัญชีอีเมลของคุณและสร้างโฟลเดอร์ใหม่ โฟลเดอร์นั้นจะถูกสร้างขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลทางด้านซ้ายของหน้าต่างที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นคลิก แฟ้มใหม่ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นกด เข้า เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
บริษัทของคุณจำเป็นต้องมีการตั้งค่าบางอย่างสำหรับลายเซ็นของคุณหรือไม่? ดูวิธีเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น หากคุณต้องการใส่โลโก้บริษัทของคุณเป็นส่วนหนึ่งของโลโก้
คุณต้องการให้ Outlook ตรวจสอบข้อความใหม่บ่อยขึ้นหรือไม่ ค้นหาวิธีเปลี่ยนความถี่ในการส่งและรับใน Outlook 2013 เพื่อให้โปรแกรมเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของคุณบ่อยขึ้นเพื่อตรวจสอบอีเมลใหม่