มีวิธี “เปรียบเทียบคอลัมน์ของ Excel” มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ใน Microsoft Excel และตัวเลือกที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จในที่สุด หากการค้นหา "Excel เปรียบเทียบคอลัมน์" ของคุณถูกทริกเกอร์เพื่อตรวจสอบคอลัมน์หนึ่งเพื่อหาอินสแตนซ์ของค่าในอีกคอลัมน์หนึ่ง คุณอาจต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ในคอลัมน์ใหม่ภายในสเปรดชีตของคุณ อีกวิธีหนึ่งในการใช้งานฟังก์ชันนี้คือการใช้คำสั่ง IF ภายในสูตร Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบค่าเฉพาะภายในคอลัมน์ Excel ทั้งหมดได้
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการค้นหาความแตกต่างระหว่างค่าในคอลัมน์ต่างๆ แต่อยู่ในแถวเดียวกัน (เช่น A1, B1, C1 เป็นต้น) คุณก็เพียงแค่ลบค่าหนึ่งออกจากอีกค่าหนึ่งในคอลัมน์ว่าง ซึ่ง จะแสดงความแตกต่างระหว่างสองค่า
หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ ให้ลองแก้ไขเพื่อให้แถวบนสุดซ้ำบนทุกหน้าใน Excel
Excel เปรียบเทียบคอลัมน์กับ VLOOKUP
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ทำงานร่วมกับตัวแปรสี่ตัวที่คุณใช้ตรวจสอบค่าในคอลัมน์หนึ่งเพื่อหาค่าที่คล้ายกันในอีกคอลัมน์หนึ่ง ฟังก์ชั่นดูเหมือนว่า -
=VLOOKUP(xxx, ปปปป, zzz, เท็จ)
ตัวแปรต่างๆ ได้แก่ –
xxx = ค่าเซลล์ที่คุณกำลังมองหา
ปปปป = ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาค่านั้น
zzz = หมายเลขคอลัมน์ซึ่งช่วงของเซลล์นั้นตั้งอยู่
FALSE = สิ่งนี้จะทริกเกอร์ฟังก์ชันให้แสดง “#NA” หากไม่พบรายการที่ตรงกัน หากพบรายการที่ตรงกัน ค่าที่ตรงกันจะแสดงแทน
ถ้าคุณดูภาพด้านล่าง คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดและสูตรที่ใช้ทำตัวอย่างง่ายๆ ของการเปรียบเทียบคอลัมน์ Excel นี้
ใช้คำสั่ง IF เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์ Excel
คำสั่ง IF มีตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวในการทำแบบฝึกหัดเปรียบเทียบคอลัมน์ของ Excel แต่ไวยากรณ์เข้าใจยากขึ้นเล็กน้อย
สูตรดูเหมือนว่า -
=IF(COUNTIF(xxx,ปปป),zzz,0)
และตัวแปรต่าง ๆ คือ –
xxx = คอลัมน์ของค่าที่คุณกำลังตรวจสอบ
ปปปป = ค่าในคอลัมน์ xxx ที่คุณกำลังมองหา
zzz = ค่าที่จะแสดงหากพบการจับคู่
0 = ค่าที่จะแสดงหากไม่พบรายการที่ตรงกัน
คุณสามารถตรวจสอบภาพด้านล่างสำหรับตัวอย่าง -
เปรียบเทียบคอลัมน์ Excel กับสูตรอย่างง่าย
บางครั้งกิจกรรมการเปรียบเทียบคอลัมน์ของ Excel นั้นง่ายพอๆ กับการลบค่าในคอลัมน์หนึ่งออกจากค่าในอีกคอลัมน์หนึ่ง นอกจากนี้ เมื่อคุณคุ้นเคยกับแนวคิดพื้นฐานนี้แล้ว การกำหนดค่าเปรียบเทียบระหว่างเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณจะง่ายขึ้น คุณยังสามารถใช้ Excel เปรียบเทียบโครงสร้างคอลัมน์เพื่อดำเนินการคำนวณเพิ่มเติม เช่น การบวก การคูณ และการหาร
ตรวจสอบภาพตัวอย่างด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณควรจัดโครงสร้างสูตรและข้อมูลของคุณ
ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน สูตรการลบง่ายๆ จะมีลักษณะดังนี้ "=XX-YY" โดยที่ "XX" เป็นค่าเริ่มต้น และ "YY" คือค่าที่คุณกำลังลบออก ในนิพจน์พื้นฐานเช่นนี้ คุณสามารถแทนที่ “+” “*” และ “/” เพื่อทำการบวก คูณ และหาร ตามลำดับ
สูตร Excel ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งเรียกว่า Concatenate นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการรวมข้อมูลที่มีอยู่ในหลายเซลล์