ใส่สเปรดชีตในหน้าเดียว

การทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ใน Microsoft Excel 2010 อาจเป็นเรื่องท้าทายเล็กน้อยเมื่อคุณไม่สามารถดูสเปรดชีตทั้งหมดบนจอภาพได้ในคราวเดียว อย่างไรก็ตาม การพยายามปรับสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียวใน Microsoft Excel 2010 ขณะที่คุณพิมพ์อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดยิ่งกว่าเดิม

หากคุณพิมพ์อย่างสม่ำเสมอใน Excel คุณอาจเคยเห็นงานพิมพ์หลายหน้าที่ซึ่งสองสามหน้าสุดท้ายมีคอลัมน์เดียวหรือสองคอลัมน์ และบางทีคุณอาจพยายามรวมหน้าเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อพยายามนำเสนอให้สอดคล้องกัน แฟชั่น. วิธีการนี้อาจดูน่าเบื่อและส่งผลให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ โชคดีที่คุณปรับการตั้งค่าการพิมพ์ให้พอดีกับสเปรดชีตในหน้าเดียวได้

Fit Sheet on One Page ใน Excel 2010

สเปรดชีตที่คุณพยายามจัดให้พอดีกับหน้าเดียวอาจมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง บางสิ่งที่ใหญ่เกินไปเล็กน้อยที่จะใส่ลงในกระดาษแผ่นเดียว แต่สิ่งนั้นจะยังอ่านได้ถ้าคุณสามารถย่อขนาดให้เล็กลงได้ นั่นเป็นองค์ประกอบสำคัญในการปรับขนาดสเปรดชีต Excel ของคุณสำหรับการพิมพ์ คุณจะต้องลดขนาดข้อมูลของคุณ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่งานพิมพ์ที่ได้จะยังคงสามารถอ่านได้ หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีต การจัดข้อมูลในหน้าเดียวอาจไม่ใช่เรื่องจริง

กำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์ใช่หรือไม่ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตร Excel ที่ต่อกัน และดูว่าสามารถปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานสเปรดชีตของคุณได้หรือไม่

โปรดทราบว่าฉันต้องซูมออกเล็กน้อยโดยใช้ปุ่ม ซูม เครื่องมือบน ดู แท็บเพื่อให้ฉันสามารถแสดงข้อมูลทั้งหมดได้ ในขนาดปกติ สเปรดชีตนี้จะพิมพ์ออกมาเป็นสี่หน้า ซึ่งไม่จำเป็นและทำให้การนำเสนอข้อมูลเสียหาย

ในการปรับการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับสเปรดชีตเช่นนี้และพอดีกับหน้าเดียว คุณต้องคลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ด้านซ้าย คุณยังสามารถกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดหน้าจอการพิมพ์นี้

คลิก ไม่มีการปรับขนาด เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วคลิก Fit Sheet on One Page ตัวเลือก. สิ่งนี้จะเปลี่ยน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ที่ด้านขวาของหน้าต่างเพื่อแสดงว่าข้อมูลของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณได้เลือกให้พอดีกับสเปรดชีตในหน้าเดียว

หากคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของสเปรดชีต คุณสามารถคลิก พิมพ์ ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อพิมพ์สเปรดชีต อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีข้อมูลมากเกินไปหรือต้องการหาตัวเลือกอื่นสำหรับปรับการพิมพ์ Excel ของคุณ ก็มีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่สามารถใช้ได้

ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการปรับขนาดสเปรดชีตสำหรับการพิมพ์

หากสเปรดชีตของคุณล้นเพียงไม่กี่คอลัมน์ แต่คุณมีแถวเป็นร้อยๆ แถว การปรับข้อมูลทั้งหมดให้พอดีในหน้าเดียวอาจไม่เป็นประโยชน์ ดังนั้นคุณสามารถลอง ใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว ตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก ไม่มีการปรับขนาด เมนูแบบเลื่อนลงในหน้าพิมพ์ การดำเนินการนี้จะบังคับให้คอลัมน์ทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว แต่จะไม่ย่อหน้าเพิ่มเติมเพื่อรองรับแถว

อีกด้านหนึ่งของเหรียญ หากคุณมีแถวมากเกินไปเพียงไม่กี่แถว แต่มีคอลัมน์มากเกินไป คุณสามารถใช้ ใส่ทุกแถวในหน้าเดียว ตัวเลือกบน ไม่มีการปรับขนาด เมนูแบบเลื่อนลง

รายการสองสามรายการสุดท้ายที่ควรพิจารณาเมื่อคุณพยายามปรับแต่งการพิมพ์ Excel ของคุณจะอยู่ในเมนูการพิมพ์ของ Excel คลิก ปฐมนิเทศ เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกระหว่างแนวตั้งหรือแนวนอนหรือคลิก ระยะขอบ เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อลดขนาดของระยะขอบ การใช้การวางแนวและการปรับระยะขอบร่วมกันจะช่วยได้มากในการรับข้อมูล Excel ทั้งหมดของคุณให้อยู่ในรูปแบบพร้อมพิมพ์มากขึ้น