ฉันเพิ่งดาวน์โหลดคำสั่งซื้อ CSV จำนวนมากจากลูกค้า จากนั้นจึงรวมเป็นไฟล์เดียวโดยใช้กระบวนการรวมไฟล์ CSV ในบทความนี้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั้งหมดจากคำสั่งซื้อเหล่านั้นได้รับการลงรายการแล้ว และทีมผลิตของเราต้องการแต่ละรายการรวมกันเป็นหนึ่งรายการเพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะผลิตแต่ละรายการได้มากเพียงใด การดูข้อมูลหลายพันบรรทัดด้วยตนเอง แม้จะจัดเรียงแล้วก็ตาม ก็ยังเป็นเรื่องยุ่งยาก ตาราง Pivot เป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับปัญหานี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: เน้นข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางสาระสำคัญ อย่าเน้นส่วนหัวของคอลัมน์เพราะจะทำให้กระบวนการยุ่งยาก
ขั้นตอนที่ 3: คลิก "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิก "Pivot Table" จากนั้นคลิก "Pivot Table" อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม "ตกลง" ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญบนแผ่นงานใหม่
ขั้นตอนที่ 5: เลือกช่องทางด้านซ้ายของแต่ละคอลัมน์ทางด้านขวาของหน้าต่าง แต่ละค่าจะถูกรวมเป็นหนึ่งบรรทัด โดยแสดงปริมาณที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับค่านั้น
แม้ว่าตารางสรุปข้อมูลจะช่วยให้การนำเสนอข้อมูลบางประเภทง่ายขึ้น แต่คุณอาจต้องรวมข้อมูลบางส่วนไว้ในคอลัมน์ ค้นหาวิธีใช้สูตรต่อกันใน Excel และรวมหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งเดียวอย่างรวดเร็ว