Microsoft Excel มีหลายวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งวิธีพิมพ์สเปรดชีตได้ เนื่องจากสเปรดชีตมีแนวโน้มที่จะพิมพ์ได้ไม่ดี และเนื่องจากความถี่ในการพิมพ์บ่อยครั้ง การกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์อย่างเหมาะสมสำหรับไฟล์ Excel ของคุณจึงอาจเป็นเรื่องยาก ทางเลือกหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้ โดยเฉพาะถ้าคุณมีเอกสารที่มีสีสันมาก คือการพิมพ์ขาวดำ ซึ่งจะทำให้อ่านเอกสารจำนวนมากได้ง่ายขึ้น ในขณะที่ยังมีประโยชน์ในการประหยัดหมึกสีทัวร์ ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการพิมพ์ขาวดำใน Excel 2013
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ทั่วไปใน Excel ได้ ค้นหาวิธีลบใน Excel ด้วยสูตร
วิธีหยุดพิมพ์สีใน Excel 2013
โปรดทราบว่าการทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้จะเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับสเปรดชีตที่คุณกำลังทำงานอยู่เท่านั้น หากคุณสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์อื่น คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อพิมพ์เป็นขาวดำสำหรับสเปรดชีตนั้นด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แผ่น ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ดำและขาวจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นคุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตของคุณได้ตามปกติ และสีทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสาร
หากคุณพิมพ์เฉพาะขาวดำ คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยการซื้อเครื่องพิมพ์ขาวดำ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ไร้สาย Brother นี้มีรีวิวที่ยอดเยี่ยม ราคาถูก และพิมพ์ได้เร็วมาก
หากคุณประสบปัญหาในการพิมพ์สเปรดชีตอย่างถูกต้อง สิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์คือเรียนรู้วิธีพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว เพื่อป้องกันกระดาษเสียที่พิมพ์ด้วยคอลัมน์เดียว