เมื่อคุณวางแผนเลย์เอาต์ของสเปรดชีต วิธีที่เป็นประโยชน์ในการเริ่มต้นคือการสร้างส่วนหัวในแถวแรกที่อธิบายข้อมูลที่จะเข้าสู่คอลัมน์เหล่านั้น ทำให้ระบุข้อมูลของคุณได้ง่าย และยังสามารถช่วยในภายหลังหากคุณต้องการจัดเรียงหรือพิมพ์ข้อมูลของคุณ
แต่บางครั้งแผนเริ่มต้นของคุณสำหรับสเปรดชีตอาจเปลี่ยนแปลง และคุณต้องเพิ่มคอลัมน์อื่นระหว่างคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วบางส่วน โชคดีที่ Excel มีวิธีเพิ่มคอลัมน์ในตำแหน่งใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถรวมข้อมูลใหม่นี้ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการได้
การเพิ่มคอลัมน์ใน Excel สำหรับ Office 365
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Office 365 อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนเหล่านี้จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันล่าสุดอื่นๆ ด้วยเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ของคุณใน Excel
ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวอักษรของคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก จากนั้นเลือก แทรก ตัวเลือก.
ข้อมูลที่มีอยู่ควรเลื่อนไปทางขวา ทำให้คุณมีคอลัมน์ใหม่ที่ว่างเปล่า
หรือเมื่อเลือกคอลัมน์ไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ จากนั้นคลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
จากนั้นคุณสามารถคลิก แทรก ปุ่มใน เซลล์ ของริบบอน แล้วเลือก แทรกคอลัมน์ชีต ตัวเลือก.
เนื่องจากวลี "เพิ่มคอลัมน์" มีความคลุมเครือเล็กน้อย ส่วนด้านล่างจะแสดงวิธีใช้สูตรใน Excel เพื่อเพิ่มค่าที่มีอยู่ในเซลล์ในคอลัมน์
วิธีเพิ่มค่าในคอลัมน์ใน Excel
ถ้าคุณไม่สนใจที่จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ในสเปรดชีตของคุณ แต่ต้องการเพิ่มค่าที่มีอยู่ในเซลล์ของคอลัมน์ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลรวมของค่าคอลัมน์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์สูตร =SUM(XX:YY) แต่แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งเซลล์ที่มีค่าแรกที่จะเพิ่ม และแทนที่ YY ด้วยตำแหน่งเซลล์ที่มีค่าสุดท้ายที่จะเพิ่ม
โปรดทราบว่าฉันต้องการเพิ่มค่าในคอลัมน์ C ในภาพด้านบน ดังนั้นสูตรของฉันคือ =SUM(C2:C13).
ขั้นตอนที่ 3: กด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อรันสูตรและแสดงผลรวมของเซลล์ที่ระบุ
คุณต้องการที่จะสามารถจัดการและจัดเรียงข้อมูลเซลล์ของคุณได้หลายวิธีหรือไม่? ค้นหาวิธีสร้างตารางใน Excel และให้ความสามารถในการเปลี่ยนลำดับของข้อมูล ซ่อนค่าบางค่า และโดยทั่วไปจะทำหน้าที่หลายอย่างที่คุณอาจต้องการเมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel