สเปรดชีตใน Excel มักใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและพนักงาน และฟิลด์ข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดในสถานการณ์เหล่านี้ใช้สำหรับชื่อของพวกเขา หากข้อมูลของคุณมาจากฐานข้อมูล ก็มีแนวโน้มว่าชื่อเหล่านี้จะถูกแยกออกเป็นชื่อและนามสกุล แต่ในบางครั้ง คุณจะต้องรวมชื่อและนามสกุลใน Excel จากคอลัมน์ดั้งเดิมเหล่านี้ และโอกาสที่จะทำเช่นนั้นด้วยตนเองอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง
โชคดีที่มีสูตรสำหรับรวมข้อมูล (คล้ายกับสูตรการลบหรือสูตรประเภทอื่นที่เปรียบเทียบค่า) ที่คุณสามารถใช้ซึ่งจะช่วยให้คุณรวมชื่อและนามสกุลเป็นเซลล์เดียวใน Excel 2013 ได้ CONCATENATE สูตรและจะมีประโยชน์มากในการขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก
สรุป – วิธีรวมชื่อและนามสกุลใน Excel
- คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงชื่อที่รวมกัน
- พิมพ์
=CONCATENATE(XX, " ", YY)เข้าไปในเซลล์ แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งเซลล์ของชื่อและแทนที่ ปปป พร้อมตำแหน่งเซลล์ของนามสกุล - กด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อกรอกสูตร
- คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ หากจำเป็น
นอกจากนี้เรายังอธิบายขั้นตอนด้านล่างด้วยรูปภาพ หากคุณต้องการดูคำแนะนำในรูปแบบนั้น
รวมเซลล์ชื่อและนามสกุลเป็นเซลล์เดียวใน Excel 2013
ขั้นตอนด้านล่างจะใช้ฟังก์ชัน concatenate เพื่อรวมเซลล์ที่มีชื่อและเซลล์ที่มีนามสกุลเป็นเซลล์เดียว หากคุณลบเซลล์เดิมที่แยกจากกัน ข้อมูลในเซลล์ที่รวมกันจะถูกลบออกด้วย หากคุณต้องการลบเซลล์เดิมและเก็บเซลล์ที่รวมกันไว้ คุณจะต้องใช้ตัวเลือกการวางเป็นค่า
เราใช้ Microsoft Excel 2013 สำหรับคำแนะนำนี้ แต่ขั้นตอนเหล่านี้จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่ด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์แรกที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่รวมกัน ฉันได้สร้างคอลัมน์ชื่อเต็มใหม่เพื่อการนี้
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ =CONCATENATE(XX, " ", YY) เข้าไปในเซลล์ แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งเซลล์ของชื่อและแทนที่ ปปป พร้อมตำแหน่งเซลล์ของนามสกุล
โปรดทราบว่ามีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดที่ส่วนตรงกลางของสูตร ซึ่งจะแทรกช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุลที่รวมกัน ในภาพตัวอย่างด้านล่าง สูตรตามที่แสดงในแถบสูตรและเซลล์ is =CONCATENATE(A2, " ", B2)
ขั้นตอนที่ 4: กด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการตามสูตร ตอนนี้คุณควรเห็นค่าชื่อเต็มเดียวทางด้านขวาของคอลัมน์ชื่อที่แยกจากกัน
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่เซลล์ที่มีสูตรที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิกที่จับเติมที่มุมล่างขวาของเซลล์ จากนั้นลากลงเพื่อเติมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมชื่อ โปรดทราบว่าคุณสามารถคัดลอกสูตรแล้ววางลงในเซลล์เหล่านี้แทนได้ Excel จะอัปเดตสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเซลล์ที่รวมกันสำหรับแถวนั้น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ 1 – ชื่อที่รวมกันจะอัปเดตหรือไม่ถ้าฉันเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล?
คำตอบ 1 – ใช่ เซลล์ที่มีชื่อเต็มจะอัปเดตหากคุณเปลี่ยนแปลงชื่อหรือนามสกุลในเซลล์ เซลล์ชื่อเต็มกำลังถูกเติมโดยสูตร และส่วนหนึ่งของสูตรนั้นเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเซลล์ที่ระบุสำหรับค่าปัจจุบันของเซลล์
คำถามที่ 2 – มีวิธีใดบ้างที่ฉันสามารถอัปเดตเซลล์ชื่อเต็มเพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงหากฉันทำการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ชื่อหรือนามสกุล
คำตอบ2 – ใช่ คุณสามารถทำได้โดยเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่คุณไม่ต้องการอัปเดต กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก จากนั้นคลิก แปะ ปุ่มในริบบิ้นและเลือก วางเป็นค่า ตัวเลือก. สิ่งนี้จะแทนที่สูตรด้วยค่าของมัน
คำถามที่ 3 – ฉันสามารถแบ่งคอลัมน์ชื่อเต็มเป็นเซลล์ชื่อและนามสกุลได้หรือไม่?
คำตอบ 3 – ใช่ คุณสามารถทำเช่นนี้กับ ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือกบน ข้อมูล แท็บ นี่ถือว่าชื่อทั้งหมดประกอบด้วยคำเพียงสองคำ
- แทรกคอลัมน์ว่างทางด้านขวาของคอลัมน์ที่มีชื่อเต็ม
- เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อเต็ม
- คลิก ข้อมูล แท็บ
- คลิก ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือก.
- เลือก ตัวคั่น ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม.
- เลือกเฉพาะ ช่องว่าง จากรายการตัวคั่น จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จ ปุ่ม.
โปรดทราบว่าคุณสามารถลงเอยด้วยคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติมได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ถ้าชื่อใดเป็นสามคำ Excel แบ่งข้อมูลออกเป็นเซลล์ต่างๆ ทุกครั้งที่พบช่องว่าง หากคุณมีชื่อที่มีมากกว่าสองคำ คุณจะต้องสร้างคอลัมน์ว่างเพิ่มเติมสำหรับคำที่มีจำนวนคำสูงสุดในบรรดาชื่อเต็มของคุณ จากนั้น คุณจะต้องรวมคอลัมน์พิเศษเหล่านี้กลับเข้าไปในคอลัมน์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
คำถามที่ 4 – มีสูตรอื่นที่ฉันสามารถใช้รวมชื่อและนามสกุลใน Excel นอกเหนือจากการต่อกันได้หรือไม่?
คำตอบ 4 – ใช่ คุณยังสามารถรวมชื่อและนามสกุลใน Excel โดยใช้สูตรด้านล่าง:
=XX&" "&ปป
โปรดทราบว่าช่องว่างเดียวในสูตรอยู่ระหว่างเครื่องหมายและ พื้นที่นั้นคือสิ่งที่เพิ่มช่องว่างระหว่างชื่อในฟิลด์ชื่อเต็ม อย่าลืมแทนที่ส่วน XX ของสูตรด้วยเซลล์ที่มีชื่อ และส่วน YY ของสูตรด้วยเซลล์ที่มีนามสกุล
เคล็ดลับด่วน
สูตรที่ต่อกันนี้สามารถแก้ไขได้หลายวิธี หากความต้องการของคุณแตกต่างจากที่เราสร้างไว้ในผลลัพธ์ข้างต้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการให้ชื่อและนามสกุลของคุณคั่นด้วยการเว้นวรรค คุณสามารถแทนที่ " " ส่วนหนึ่งของสูตรด้วย "." ถ้าคุณต้องการช่วงเวลาแทนช่องว่าง
สูตรที่ต่อกันนี้จะช่วยแก้ไขช่องอื่นๆ ที่คล้ายกันซึ่งคุณอาจพบในสเปรดชีตที่มีชื่อและนามสกุล ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อและนามสกุลเป็นที่อยู่อีเมล คุณสามารถแก้ไขรหัสเป็น =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") และลงท้ายด้วยที่อยู่อีเมลที่มีชื่อและนามสกุลของบุคคลที่มีโดเมนอีเมล @gmail.com แนบมาด้วย
มีสูตรที่มีประโยชน์อื่นๆ มากมายใน Excel 2013 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสูตรใน Excel เพื่อดูว่ามีตัวเลือกประเภทใดบ้างที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้งานบางอย่างของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย