คุณมีสเปรดชีตที่คุณกำลังทำงานร่วมกับทีมงาน และต้องการทราบเมื่อมีคนทำการเปลี่ยนแปลง เช่น การผสานเซลล์บางเซลล์หรือไม่ หากคุณกำลังเปิดแผ่นงานซ้ำๆ ตลอดทั้งวันเพื่อดูว่ามีอะไรแตกต่างออกไป คุณอาจได้รับประโยชน์จากการใช้กฎการแจ้งเตือนใน Google ชีต
การแจ้งเตือนเหล่านี้สามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณทุกครั้งที่มีการแก้ไขสเปรดชีต หรือเมื่อใดก็ตามที่มีคนกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับแผ่นงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานในโครงการอื่นๆ ต่อไปได้ และช่วยลดความยุ่งยากในการเปิดและค้นหาสเปรดชีตของคุณเพื่อรับการอัปเดตจากสมาชิกในทีมหรือผู้ทำงานร่วมกัน
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต
วิธีรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตใน Google ชีต
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google ชีตเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามที่อยู่อีเมลของบัญชี Google ที่คุณลงชื่อเข้าใช้อยู่เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com/drive/my-drive และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เครื่องมือ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: เลือก กฎการแจ้งเตือน ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: ระบุเวลาและวิธีที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนตามที่อยู่อีเมลที่ระบุ จากนั้นคลิก บันทึก ปุ่ม.
หากคุณกำลังทำงานในสเปรดชีตที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงมากมายจากทีมงานจำนวนมาก การแจ้งเตือนเหล่านี้อาจได้รับมากเกินไปหากคุณได้รับการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกสรุปรายวันอาจมีประโยชน์มากกว่าเล็กน้อยสำหรับชีตที่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก
มีการแรเงาหรือเติมสีในสเปรดชีตของคุณที่ไม่เป็นประโยชน์อีกต่อไปหรือทำให้เสียสมาธิหรือไม่ เรียนรู้วิธีลบสีเติมใน Google ชีต เพื่อให้เซลล์ของคุณมีพื้นหลังสีขาวเริ่มต้นซึ่งใช้ในส่วนที่เหลือของสเปรดชีต