หากคุณเป็นพนักงานพิมพ์ดีดที่รวดเร็วและส่งอีเมลจำนวนมากในระหว่างวันปกติของคุณ คุณจะรู้ว่าการสะกดผิดเข้าสู่อีเมลนั้นเป็นเรื่องปกติเพียงใด แต่เมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ คำที่สะกดผิดอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า ดังนั้นจึงควรเรียนรู้วิธีตรวจการสะกดในอีเมลใน Outlook 2013
บทแนะนำสั้นๆ ของเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเรียกใช้การตรวจตัวสะกดในอีเมลที่คุณเขียน และจะแสดงวิธีจัดการการสะกดผิดที่เครื่องตรวจตัวสะกดพบ
เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดในข้อความ Outlook 2013 ที่เขียนขึ้น
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีเรียกใช้การตรวจตัวสะกดในข้อความอีเมลที่คุณเขียนด้วย Outlook 2013 และยังเสนอคำแนะนำสำหรับการสะกดผิดโดยพิจารณาจากคำที่ Outlook คิดว่าคุณกำลังพยายามเขียน
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013 และเขียนข้อความที่คุณต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก การสะกดและไวยากรณ์ ปุ่มใน พิสูจน์อักษร ส่วนของแถบการนำทาง
ขั้นตอนที่ 4: เลือก ไม่สนใจ การเปลี่ยนแปลงหากคำสะกดถูกต้องหรือเลือกที่จะ เปลี่ยน ถ้ามันสะกดผิด คุณเลือก เปลี่ยน ตัวเลือก Outlook จะแทนที่คำที่สะกดผิดด้วยคำที่เน้นอยู่ใน ข้อเสนอแนะ บานหน้าต่างที่ด้านล่างของหน้าต่าง โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือก ละเว้นทั้งหมด ของ เปลี่ยนทั้งหมด ตัวเลือกหากคุณสะกดคำเดียวกันผิดหลายครั้งในอีเมล
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง บนหน้าต่างป๊อปอัปหลังจากที่คุณตรวจสอบคำที่สะกดผิดทุกคำในเอกสารแล้ว
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความตรวจทาน
คุณมีลายเซ็นอีเมลที่แนบมากับข้อความขาออกทั้งหมดของคุณ แต่ข้อมูลบางส่วนไม่ถูกต้องหรือไม่ บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ไขลายเซ็นของคุณใน Outlook 2013
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook