การนำข้อมูลสเปรดชีตทั้งหมดของคุณไปไว้ใน Excel มักจะเป็นขั้นตอนแรกในการทำให้ข้อมูลของคุณเข้าใจง่ายขึ้น แต่เมื่อข้อมูลนั้นอยู่ในเวิร์กชีตของคุณแล้ว องค์กรก็มีความสำคัญพอๆ กับการมีข้อมูลเพียงอย่างเดียว น่าเสียดายที่อาจนำไปสู่สถานการณ์ที่คุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณไม่ถูกต้อง หรือคุณป้อนข้อมูลลงในแถวโดยไม่ได้ตั้งใจ เมื่อคุณตั้งใจจะป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ สิ่งนี้อาจทำให้คุณหงุดหงิด โดยเฉพาะหากคุณต้องรับมือกับข้อมูลจำนวนมาก โชคดีที่ Excel 2013 มีฟีเจอร์ที่ให้คุณคัดลอกแถวข้อมูลในแนวนอน แล้ววางลงในคอลัมน์แนวตั้งได้ ซึ่งจะป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำที่น่าเบื่อและช่วยประหยัดเวลาได้จริง
วิธีการวางข้อมูลในแนวตั้งเมื่อถูกคัดลอกในแนวนอนใน Excel
เครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งใน Excel 2013 ที่เราจะใช้คือ วางแบบพิเศษ คุณประโยชน์. Microsoft เข้าใจดีว่าการคัดลอกและวางนั้นไม่ได้ง่ายเหมือนการย้ายข้อมูลเสมอไป และบางครั้งคุณแค่ต้องการค่าจากกลุ่มเซลล์และคุณไม่ต้องการวางทุกอย่างเหมือนกับที่คัดลอกมาในตอนแรก ดังนั้น เมื่อคุณทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีวางข้อมูลแนวนอนลงในพื้นที่แนวตั้งแล้ว คุณควรสำรวจ วางแบบพิเศษ ตัวเลือกเล็กน้อยเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถช่วยคุณได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: เน้นข้อมูลแนวนอนที่คุณต้องการวางในตำแหน่งแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ข้อมูลที่ไฮไลต์ จากนั้นเลือก สำเนา.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกในเซลล์บนสุดที่คุณต้องการเริ่มต้นข้อมูลการวางในแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: คลิก แปะ เมนูแบบเลื่อนลงใน คลิปบอร์ด ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ ขนย้าย ตัวเลือก.
ข้อมูลแนวนอนที่คุณคัดลอกจะแสดงในแนวตั้ง ขั้นตอนนี้ยังใช้ได้กับข้อมูลหลายแถวในคราวเดียว อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจะไม่ทำงานหากคุณใช้คำสั่ง Cut คุณจะต้องย้อนกลับและตัดหรือลบข้อมูลเดิมเมื่อคุณได้แปลงอย่างถูกต้องเพื่อแสดงในแนวตั้ง
Office 2013 ยังมีให้ใช้งานในรูปแบบการสมัครใช้งาน หากคุณต้องการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง อาจเป็นทางเลือกที่ประหยัด คุณยังสามารถอ่านที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเหตุผลอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการพิจารณาการสมัครใช้งาน Office
การพิมพ์ข้อมูลของคุณอย่างถูกต้องใน Excel อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่การตั้งค่าที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือความสามารถในการพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณกำลังพิมพ์รายงานขนาดใหญ่และมีบางคอลัมน์พิมพ์ในหน้าแยกกัน