ข้อความที่คุณป้อนลงในเซลล์ใน Microsoft Excel จะเปลี่ยนจากซ้ายไปขวาหรือจากขวาไปซ้ายตามการตั้งค่าแป้นพิมพ์ของคุณ ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อหมุนข้อความในแนวตั้งใน Microsoft Excel 2010
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่จะแก้ไข
- เลือก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก ปฐมนิเทศ.
- เลือก ข้อความแนวตั้ง จากรายการตัวเลือก
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมของขั้นตอนเหล่านี้
คุณสามารถเขียนในแนวตั้งใน Excel หรือสร้างข้อความในแนวตั้งใน Excel ได้ ถ้าคุณมีโครงการที่ต้องการให้ข้อความของคุณแสดงในลักษณะนั้น วิธีการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งก็เหมือนกัน ตัวแปรเดียวคือเมื่อคุณเลือกที่จะคลิก ข้อความแนวตั้ง ตัวเลือกบน ปฐมนิเทศ เมนู. เราจะพูดถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการเขียนในแนวตั้งในบทความด้านล่าง
Microsoft Excel 2010 มีชุดเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขหรือสรุปข้อมูลของคุณ หลายคนแทบจะไม่ได้ขีดข่วนพื้นผิวของตัวเลือกที่พวกเขามีอยู่ อาจเป็นเพราะพวกเขาไม่ต้องการฟังก์ชันที่เครื่องมือเหล่านี้มีให้ พวกเขาอาจไม่ทราบว่าเครื่องมือดังกล่าวมีอยู่จริง
เครื่องมือหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณใน Excel คือตัวเลือกที่จะแสดงข้อความของคุณในแนวตั้งแทนที่จะเป็นแนวนอน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณกำลังสร้างเอกสารหรือสเปรดชีตเพื่อวัตถุประสงค์ในการพิมพ์โดยเฉพาะ หรือหากคุณมีข้อกำหนดเลย์เอาต์ที่ผิดปกติสำหรับโครงการ
วิธีเขียนข้อความในแนวตั้งใน Excel 2010
เครื่องมือหมุนข้อความใน Excel เป็นมากกว่าเครื่องมือสองตัวเลือก คุณสามารถเลือกจากการตั้งค่าการวางแนวต่อไปนี้สำหรับวิธีที่คุณต้องการแสดงข้อความของคุณ:
มุมทวนเข็มนาฬิกา – ข้อความถูกปรับทิศทางจากมุมล่างซ้ายของเซลล์ไปยังมุมขวาบน
มุมตามเข็มนาฬิกา – ข้อความถูกวางแนวจากมุมบนซ้ายไปมุมล่างขวา
ข้อความแนวตั้ง – แต่ละตัวอักษรอยู่ใต้ตัวอักษรที่อยู่ข้างหน้า
หมุนข้อความขึ้น – ข้อความวิ่งจากด้านล่างของเซลล์ไปยังด้านบนของเซลล์
หมุนข้อความลง – ข้อความวิ่งจากด้านบนสุดของเซลล์ไปยังด้านล่างของเซลล์
จัดรูปแบบการจัดตำแหน่งเซลล์ – ตัวเลือกขั้นสูง ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุระดับการปฐมนิเทศที่คุณต้องการจ้างได้
สิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณหมุนข้อความในแนวตั้งคือข้อความจะเพิ่มความสูงของแถวอย่างมาก ซึ่งจะส่งผลต่อความสูงของเซลล์อื่นๆ ในแถวนั้นด้วย ในภาพตัวอย่างด้านบน ฉันได้ใช้ ผสานเซลล์ ตัวเลือกบน จัดรูปแบบเซลล์ เพื่อรวมหลายแถวและทำให้สเปรดชีตของฉันอยู่ในแนวเดียวกันมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: ในการเริ่มจัดรูปแบบการจัดตำแหน่งของเซลล์ ให้เปิดไฟล์สเปรดชีตที่มีค่าเซลล์ที่คุณต้องการหมุนในแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการหมุน หากคุณต้องการหมุนหลายเซลล์พร้อมกัน ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณและคลิกที่แต่ละเซลล์ คุณยังสามารถเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้โดยคลิกหมายเลขแถวหรือตัวอักษรประจำคอลัมน์ทางด้านซ้ายหรือด้านบนของสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ปฐมนิเทศ ปุ่มใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของริบบิ้น Ribbon คือเมนูแนวนอนที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกตัวเลือกการวางแนวที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือกเพื่อแก้ไขการวางแนว อย่าลืมตรวจสอบรูปภาพก่อนหน้าเพื่อดูตัวอย่างประเภทของการวางแนวที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ของคุณ
คุณอาจมีข้อมูลจำนวนมากในเซลล์ของคุณและต้องการแบ่งข้อความแนวตั้งออกเป็นสองคอลัมน์ ขั้นแรก เลือกเซลล์ของคุณ จากนั้น คุณสามารถคลิกเมาส์ของคุณในแถบสูตร ณ จุดที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด สุดท้าย ถือ Alt ที่สำคัญและกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ ผลลัพธ์จะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่เซลล์แล้วเลือกตัวเลือกอื่นจาก ปฐมนิเทศ เมนูแบบเลื่อนลง
สรุป - วิธีทำให้ข้อความเป็นแนวตั้งใน Excel
- เลือกเซลล์ (หรือเซลล์) ที่คุณต้องการสร้างแนวตั้ง
- คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือก ปฐมนิเทศ ปุ่มใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของริบบิ้น
- เลือก ข้อความแนวตั้ง ตัวเลือก.
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การทำเช่นนี้จะทำให้ข้อความอยู่ในแนวตั้งภายในเซลล์ หากมีข้อความนั้นอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าเซลล์เพื่อให้คุณเขียนในแนวตั้งได้หากเซลล์นั้นว่างอยู่
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความแนวตั้งของ Excel
หากคุณมีเซลล์ที่มีข้อความแนวตั้งซึ่งคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นข้อความแนวนอน คุณสามารถเลือกเซลล์ได้โดยคลิกที่ ปฐมนิเทศ ตัวเลือกและคลิก ข้อความแนวตั้ง. ไม่มีตัวเลือกในเมนูนั้นสำหรับข้อความแนวนอน อย่างไรก็ตาม การคลิกตัวเลือกการวางแนวข้อความตัวใดตัวหนึ่งจะเป็นการเปิดใช้งานการวางแนวนั้น ในขณะที่การคลิกอีกครั้งจะเป็นการปิดใช้งานการวางแนวนั้น
การใช้ข้อความแนวตั้งใน Microsoft Excel อาจทำให้เกิดสิ่งที่ไม่คาดคิดหรือไม่ต้องการเกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับขนาดของแถวและคอลัมน์ของคุณ
คุณสามารถปรับความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์ได้ตลอดเวลาโดยคลิกขวาที่หมายเลขแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์แล้วเลือก ความสูงของแถว หรือ ความกว้างของคอลัมน์ ตัวเลือก.
คุณจะพบช่องที่คุณสามารถกำหนดความสูงหรือความกว้างของช่วงเซลล์นั้นได้ด้วยตนเอง วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างเซลล์ให้ใหญ่หรือเล็กได้ตามต้องการ
ในบางครั้ง คุณอาจต้องการทำให้ข้อความของคุณเป็น "แนวตั้ง" โดยการซ้อนข้อมูลหลายบรรทัดทับกันในเซลล์เดียว
ในการสร้างตัวแบ่งบรรทัดแบบนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ภายในเซลล์ ณ จุดที่คุณต้องการให้ขึ้นบรรทัดใหม่ จากนั้นคุณสามารถกด . ค้างไว้ Alt บนแป้นพิมพ์แล้วกด เข้า.
คุณพร้อมที่จะพิมพ์สเปรดชีตของคุณ แต่กำลังประสบปัญหาในการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องหรือไม่ ดูคู่มือการพิมพ์ Excel ของเราสำหรับตัวเลือกบางอย่างในการปรับซึ่งจะทำให้สเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาอ่านง่ายขึ้น