ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook 2010

ตัวเลขในวงเล็บข้างโฟลเดอร์ใน Outlook จะบอกจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook 2010

1. ค้นหารายการโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
2. ระบุ กล่องจดหมาย โฟลเดอร์
3. คลิกขวาที่ กล่องจดหมาย โฟลเดอร์
4. เลือก ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว ตัวเลือกจากเมนูทางลัด

บทความนี้จะดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติมและรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

การเรียนรู้วิธีทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดของคุณว่าอ่านแล้วใน Outlook 2010 เป็นความสามารถในการช่วยชีวิตสำหรับทุกคนที่ใช้ Outlook และชอบที่จะรักษากล่องจดหมายเข้าให้สะอาดอยู่เสมอ

แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการลบหรือจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ การอ่านทั้งหมด (หรืออย่างน้อยก็ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว) มักจะช่วยลดความวิตกกังวลได้ และโดยทั่วไปแล้วทำให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลังยุ่งอยู่กับงาน

Microsoft Outlook 2010 จัดหมวดหมู่ข้อความทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ ตามการตั้งค่าที่คุณเลือกขณะตั้งค่าและใช้งานบัญชีของคุณ

ภายในแต่ละโฟลเดอร์เหล่านั้น Outlook ยังจัดประเภทข้อความเป็น "อ่านแล้ว" และ "ยังไม่ได้อ่าน" หากคุณดูตัวเลขในวงเล็บทางขวาของแต่ละชื่อโฟลเดอร์ แสดงว่าเป็นจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์นั้น แม้ว่าการทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่านอาจไม่เป็นปัญหาสำหรับบางคน แต่บางคนก็พบว่าข้อความนั้นเป็นตัวบ่งชี้ที่ไม่จำเป็นว่ามีข้อความรออ่านอยู่

โชคดีที่คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook 2010ช่วยให้คุณสามารถล้างจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใน Outlook 2010

วิธีทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณว่าอ่านแล้วใน Outlook 2010

หากคุณเคยอ่านข้อความในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณทีละรายการเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คุณจะทราบถึงกิจกรรมที่น่าเบื่อหน่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหลายร้อยข้อความ

ข้อความจำนวนมากมักเกิดขึ้นเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีใหม่ใน Outlook หรือโอนบัญชีจากเครื่องเก่า อย่างไรก็ตาม ข้อความส่วนใหญ่ที่ถูกจัดประเภทว่ายังไม่ได้อ่านนั้นถูกอ่านแล้ว ซึ่งอาจทำให้คุณหงุดหงิดใจเมื่อคุณอ่านและอ่านซ้ำอีกครั้ง

Outlook 2010 ทราบดีว่าปัญหานี้อาจเกิดขึ้น และรวมวิธีการทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดใน Outlook 2010 ว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Outlook 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว ตัวเลือก.

ถ้าคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากในโฟลเดอร์นี้ อาจต้องใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อให้ Outlook ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมด นอกจากนี้ หากคุณมีโฟลเดอร์อื่นที่มีข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนนี้ด้วยตนเองสำหรับแต่ละโฟลเดอร์เหล่านี้

สรุป – วิธีทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Outlook 2010

1. ค้นหากล่องจดหมายของคุณในรายการโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
2. คลิกขวาที่ กล่องจดหมาย โฟลเดอร์
3. คลิก ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว ตัวเลือก.

คุณอาจสังเกตเห็นเมื่อคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook ว่ามีตัวเลือกที่ชื่อว่า ล้างโฟลเดอร์. การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณสามารถล้างข้อความที่ซ้ำซ้อนที่อยู่ในโฟลเดอร์ได้ ซึ่งหมายความว่าการสนทนาด้วยข้อความทั้งหมดที่อยู่ในข้อความอื่น (เช่น ข้อความที่ตอบกลับหรือส่งต่อ) จะถูกลบออกจากโฟลเดอร์ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดขนาดโฟลเดอร์ข้อมูลของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ

แม้ว่าคำแนะนำในบทความนี้จะเน้นไปที่การทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วในกล่องจดหมายของคุณเป็นหลัก แต่วิธีการเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้กับโฟลเดอร์ใดก็ได้ในรายการโฟลเดอร์ของคุณ

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เมล POP หรือ IMAP การทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วอาจส่งผลต่อข้อความเหล่านั้นในตำแหน่งอื่นด้วย โดยปกติแล้ว การตั้งค่าเมล POP จะจำกัดอยู่ในเครื่องที่คุณทำงาน ดังนั้นการทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วด้วยบัญชี POP จะไม่ส่งผลต่ออุปกรณ์อื่นๆ

อย่างไรก็ตาม หากบัญชีอีเมลของคุณตั้งค่าเป็น IMAP การทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วจะทำให้ข้อความเหล่านั้นปรากฏว่าอ่านแล้วในตำแหน่งอื่นที่คุณดูอีเมลของคุณด้วย เช่น โทรศัพท์หรือในเว็บเบราว์เซอร์

Outlook ไม่ได้ตรวจหาอีเมลใหม่บ่อยเท่าที่คุณต้องการใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีปรับการตั้งค่าการส่งและรับใน Outlook 2010 หากคุณต้องการให้โปรแกรมตรวจสอบบ่อยหรือน้อยกว่าที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน