การลดขนาดไฟล์ใน Powerpoint 2010 เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์ผ่านอีเมล แต่ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบีบอัดเสียงและวิดีโอใน Powerpoint 2010 และลดขนาดไฟล์
- เปิดสไลด์โชว์ Powerpoint
- คลิก ไฟล์.
- คลิก ข้อมูล.
- เลือก สื่อบีบอัด.
- เลือกระดับการบีบอัดที่ต้องการ
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมของขั้นตอนเหล่านี้
งานนำเสนอ Powerpoint 2010 มักจะดีขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์เสียงหรือวิดีโอ อย่างไรก็ตาม บางครั้งไฟล์เหล่านี้อาจฝังอยู่ในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่มาก
สไลด์โชว์ Powerpoint ขนาดใหญ่อาจแจกจ่ายได้ยาก ซึ่งทำให้ยากต่อการเข้าถึงผู้ชมที่คุณต้องการ โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้ วิธีบีบอัดไฟล์เสียงและวิดีโอใน Powerpoint 2010ซึ่งจะลดขนาดของไฟล์ คุณยังสามารถปรับปรุงการเล่นให้ดีขึ้นได้ในบางกรณี เนื่องจากวิธีที่ Powerpoint 2010 จะบีบอัดไฟล์ของคุณ
อ่านต่อไปเพื่อดูว่ายูทิลิตีนี้อยู่ที่ใดใน Powerpoint 2010 และคุณจะใช้งานได้อย่างไร
การบีบอัดสื่อในไฟล์ Powerpoint 2010
ไฟล์สื่อ โดยเฉพาะวิดีโอ มักจะมีขนาดใหญ่มาก น่าเสียดายที่สามารถมีประโยชน์มากใน Powerpoint 2010 ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการหลีกเลี่ยงการใช้เนื่องจากขนาดไฟล์ แต่ถึงแม้ว่าคุณจะพยายามลดขนาดไฟล์วิดีโอก่อนที่จะแทรกลงในสไลด์โชว์ งานนำเสนอ Powerpoint ที่ได้ก็อาจมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งอีเมลได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีบีบอัดไฟล์สื่อในไฟล์ Powerpoint 2010 ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Powerpoint 2010 ที่มีไฟล์สื่อที่คุณต้องการบีบอัด
ขั้นตอนที่ 2: คลิกสีส้ม ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ข้อมูล ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก สื่อบีบอัด เมนูดรอปดาวน์ตรงกลางหน้าต่าง จากนั้นคลิกระดับคุณภาพที่คุณต้องการบีบอัดสื่อ ตัวเลือกจะแสดงในแง่ของคุณภาพและขนาดไฟล์ที่จะเป็นผลจากการบีบอัดดังนั้น คุณภาพการนำเสนอ จะดูดีที่สุดแต่มีขนาดไฟล์สูงสุดในขณะที่ คุณภาพต่ำ จะดูแย่ที่สุดแต่จะมีขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุด
ขั้นตอนที่ 4: รอจนกระทั่ง สื่อบีบอัด หน้าต่างปิดแล้ว ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับปริมาณการบีบอัดที่ต้องเกิดขึ้น
เมื่อการบีบอัดเสร็จสิ้น Powerpoint จะบอกคุณว่าไฟล์ใดถูกบีบอัดและประหยัดพื้นที่ได้เท่าใด อย่าลืมบันทึกไฟล์หลังจากเกิดการบีบอัด โดยปกติฉันจะบันทึกด้วยชื่อไฟล์ใหม่เพื่อให้ไฟล์ต้นฉบับและคุณภาพไม่เสียหาย
แม้ว่าการบีบอัดวิดีโอและเสียงจะลดขนาดไฟล์นำเสนอของคุณลง แต่ก็ยังมีขนาดเล็กพอที่จะส่งผ่านอีเมลได้ ตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณอาจพิจารณา ได้แก่ การซิปไฟล์ หรือการอัปโหลดไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox จากนั้นแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่นั่น
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีสร้างเครื่องหมายถูกใน Powerpoint
- วิธีสร้างข้อความโค้งใน Powerpoint
- วิธีทำสไลด์ Powerpoint ในแนวตั้ง
- วิธีลบแอนิเมชั่นออกจาก Powerpoint
- วิธีตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังใน Powerpoint