วิธีจัดเรียงใน Excel สำหรับ Mac 2011

ข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเอง หรือแม้แต่ข้อมูลที่คุณกำลังคัดลอกจากตำแหน่งอื่น แทบจะไม่มีการจัดเรียงในลักษณะที่คุณต้องการ ซึ่งอาจทำให้อ่านสเปรดชีตหรือค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ยาก โชคดีที่คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลของคุณใน Excel for Mac 2011 ได้ ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลตามตัวอักษร ตัวเลข หรือแม้แต่ตามเซลล์หรือสีฟอนต์

วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel สำหรับ Mac 2011

การเรียงลำดับข้อมูลใน Excel for Mac เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มาก ฉันพบว่ามันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ฉันใช้บ่อยที่สุดในโปรแกรม ไม่ว่าคุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน หรือคุณต้องการดูรายการผลิตภัณฑ์ตามหมายเลขสินค้า ข้อมูลที่จัดเรียงอย่างมีประสิทธิภาพสามารถประหยัดเวลาได้จริง ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการเรียงลำดับใน Excel for Mac 2011

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel for Mac 2011

ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเน้นข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง โปรดทราบว่าคุณยังสามารถคลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลงใน จัดเรียงและกรอง ของ ribbon จากนั้นคลิกลักษณะที่คุณต้องการเรียงลำดับข้อมูลของคุณ

โปรดทราบว่า สีที่ด้านบน, แบบอักษรด้านบน และ ไอคอนด้านบน ตัวเลือกจะจัดเรียงข้อมูลของคุณตามค่าที่อยู่ในเซลล์ด้านบนสุดที่เลือก ตัวอย่างเช่น หนึ่งในภาพหน้าจอด้านบนของฉันแสดงสองเซลล์ที่มีพื้นหลังสีเหลือง ถ้าฉันจะเรียงลำดับกับ สีอยู่ด้านบน ตัวเลือก ข้อมูลที่เลือกจะถูกจัดเรียงเพื่อให้เซลล์สีเหลืองอยู่ด้านบน

หากคุณต้องการติดตั้ง Office for Mac บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือหากคุณมีพีซีที่ต้องใช้ Microsoft Office ด้วย คุณควรพิจารณาสมัครใช้งาน Microsoft Office อนุญาตให้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์สูงสุด 5 เครื่อง (ทั้ง Mac และ PC รวมกัน) และรวมโปรแกรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office

ถ้าคุณต้องพิมพ์สเปรดชีต Excel จำนวนมาก คุณจำเป็นต้องรู้วิธีพิมพ์ด้วยเส้นตาราง ซึ่งช่วยให้ผู้อื่นทราบว่าเซลล์ใดอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ใดได้ง่ายขึ้น