การพยายามรวมประสิทธิภาพเข้ากับชีวิตการทำงานของคุณอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม มีวิธีทำให้งานบางอย่างที่คุณทำเป็นประจำเป็นแบบอัตโนมัติหรือลดความซับซ้อนลงได้ ตัวอย่างเช่น การสร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook สามารถช่วยประหยัดเวลาได้หากคุณมักจะพิมพ์อีเมลที่คล้ายกันมาก
โชคดีที่วิธีที่คุณสร้างเทมเพลต Outlook 2013 นั้นคล้ายกับวิธีบันทึกไฟล์หรือสร้างเทมเพลตในโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต บันทึก จากนั้นแสดงวิธีสร้างข้อความใหม่ตามเทมเพลตนั้น
เนื่องจากการพิมพ์อีเมลด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย เทมเพลตนี้จึงมีประโยชน์สำหรับงานในอนาคตของคุณ นอกจากนี้ หากคุณมีเทมเพลตอีเมลเดียวที่สามารถช่วยคุณได้ คุณอาจพบว่าคุณสามารถสร้างทวีคูณและประหยัดเวลาได้มากขึ้น ดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook
หากคุณได้สร้างเทมเพลตแล้วและต้องการเรียนรู้วิธีการใช้งาน คลิกที่นี่เพื่อข้ามไปยังส่วนนั้นของบทความนี้
วิธีสร้างเทมเพลตอีเมล Outlook ใน Outlook 2013
- เปิด Outlook
- คลิก บ้าน, แล้ว อีเมลใหม่.
- สร้างอีเมลแล้วคลิก ไฟล์.
- คลิก บันทึกเป็น.
- เลือก บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก เทมเพลต Outlook.
- ป้อนชื่อ จากนั้นคลิก บันทึก.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตอีเมลและรูปภาพของ Outlook สำหรับขั้นตอนที่แสดงด้านบน
การสร้างเทมเพลตอีเมล Outlook 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีบันทึกอีเมลเป็นเทมเพลตใน Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก อีเมลใหม่ ปุ่มที่ด้านซ้ายของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในเทมเพลต จากนั้นคลิกแท็บ ไฟล์
ซึ่งอาจรวมถึงผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาในอีเมล เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง คลิกที่นี่ หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มฟิลด์ BCC
ขั้นตอนที่ 4: คลิก บันทึกเป็น ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5: คลิก บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกปุ่ม เทมเพลต Outlook ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: ป้อนชื่อเทมเพลตลงใน ชื่อไฟล์ ช่อง แล้วคลิก บันทึก ปุ่ม.
เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว ก็ถึงเวลาใช้งาน ส่วนถัดไปจะแสดงวิธีสร้างอีเมลจากเทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
วิธีสร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลตใน Outlook 2013
จากนั้นคุณสามารถสร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลตได้โดยคลิก ของใหม่, คลิก รายการเพิ่มเติมจากนั้นคลิก เลือกแบบฟอร์ม.
คลิก มองเข้าไป เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ ตัวเลือก.
จากนั้น คุณสามารถดับเบิลคลิกเทมเพลตของคุณจากรายการเพื่อเปิดหน้าต่างข้อความใหม่พร้อมข้อมูลที่คุณรวมไว้เมื่อคุณบันทึกเทมเพลต
บางทีหนึ่งในข้อร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนมีกับบัญชีอีเมล Outlook 2013 ใหม่คือความถี่ที่จะตรวจสอบข้อความใหม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้และทำให้ Outlook 2013 เรียกข้อความใหม่บ่อยขึ้น
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook