Excel มีฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับการจัดการข้อมูล และคุณสมบัติหลายๆ อย่างสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้มาก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาวิธีแบ่งชื่อเต็มออกเป็นสองเซลล์ใน Excel 2013 ได้ หากคุณต้องการแยกเซลล์สำหรับชื่อและนามสกุล
ข้อมูลที่จัดรูปแบบอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ใน Excel 2013 ได้ง่ายขึ้น แต่ไม่ค่อยมีข้อมูลที่เรามีจะเหมาะกับงานที่เราต้องทำ กรณีนี้เป็นเรื่องปกติเมื่อทำงานกับชื่อใน Excel เนื่องจากบริษัทและบุคคลหลายๆ แห่งจะเก็บชื่อเต็มไว้ในเซลล์เดียวในสเปรดชีตของตน ไม่ว่าจะโดยธรรมชาติ หรือด้วยความช่วยเหลือของสูตร Excel ที่ต่อกัน
น่าเสียดายที่สิ่งนี้อาจเป็นปัญหาได้เมื่อคุณต้องการเซลล์แยกต่างหากสำหรับชื่อและเซลล์แยกต่างหากสำหรับนามสกุล และโอกาสในการแยกชื่อเหล่านั้นด้วยตนเองไม่ใช่สิ่งที่หลายคนคาดหวัง โชคดีที่มีเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นเซลล์ต่างๆ ใน Excel 2013 ได้
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีแยกเซลล์ใน Excel 2013 2 แยกชื่อเต็มเป็นชื่อและนามสกุลในเซลล์ใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 แหล่งเพิ่มเติมวิธีแยกเซลล์ใน Excel 2013
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- เลือกเซลล์ที่จะแยก
- คลิก ข้อมูล.
- เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์.
- เลือก ตัวคั่นจากนั้นคลิก ถัดไป.
- เลือก ช่องว่าง และคลิก ถัดไป.
- คลิกด้านใน ปลายทาง และเลือกเซลล์สำหรับชื่อแยก
- เลือก เสร็จ.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งเซลล์ออกเป็นชื่อและนามสกุลใน Excel 2013 รวมถึงรูปภาพบางส่วนสำหรับกระบวนการนี้
แยกชื่อเต็มเป็นเซลล์ชื่อและนามสกุลใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าขณะนี้คุณมีคอลัมน์ใน Excel 2013 ที่เก็บชื่อเต็ม และคุณต้องการแปลงข้อมูลนั้นเพื่อให้คุณมีคอลัมน์ของชื่อและคอลัมน์ของนามสกุล
เคล็ดลับ: คุณจะต้องมีเซลล์ว่างที่คุณต้องการแยกข้อมูล ดังนั้นจึงควรแทรกคอลัมน์ต่างๆ ก่อนทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก
- เน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก
- คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก ข้อความเป็นคอลัมน์ ปุ่มใน เครื่องมือข้อมูล ส่วนของริบบิ้น
- คลิก ตัวคั่น ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม.
- ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ช่องว่างจากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. นี่ถือว่าข้อมูลของคุณถูกแบ่งในลักษณะเดียวกับในตัวอย่างนี้ ถ้าไม่เช่นนั้นให้ใช้ตัวคั่นที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อของคุณถูกแยกเป็น นามสกุลชื่อจริงจากนั้นให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เครื่องหมายจุลภาค และกล่องข้างๆ ช่องว่าง. โปรดทราบว่าหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะปรับเปลี่ยนเมื่อคุณเลือกตัวคั่นต่างๆ
- คลิกปุ่มที่ด้านขวาของ ปลายทาง สนาม.
- ไฮไลท์เซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลแยกแสดง จากนั้นกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- คลิก เสร็จ ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ข้อมูลของคุณควรมีลักษณะเหมือนในภาพด้านล่าง
Excel ยังมีฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ที่เรียกว่า Concatenate ซึ่งสามารถทำสิ่งที่ตรงกันข้ามได้ เรียนรู้วิธีรวมข้อมูลจากหลายเซลล์ลงในเซลล์ใน Excel 2013 และบันทึกการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจำนวนมาก
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีรวมชื่อและนามสกุลเป็นเซลล์เดียวใน Excel 2013
- วิธีผสานเซลล์ใน Excel 2010
- วิธีเชื่อมข้อความใน Excel 2013
- วิธีการลบใน Excel 2013 ด้วยสูตร
- วิธีรวมสองคอลัมน์ข้อความใน Excel 2013
- วิธีการกำหนดหมายเลขแถวใน Excel 2010 โดยอัตโนมัติ