การจัดการสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ที่พิมพ์ออกมาอาจเป็นเรื่องยากมากเมื่อคุณมีคอลัมน์ แถว และข้อมูลซึ่งกระจายอยู่ในหลายหน้า ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์สเปรดชีต Excel ทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel 2010 แต่นี่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่ เนื่องจากจะทำให้ข้อความมีขนาดเล็กมาก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขงานพิมพ์ของสเปรดชีต Excel 2013 เพื่อพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว ทำให้สามารถพิมพ์เอกสารที่มีแถวจำนวนมากบนหลายหน้าได้ โดยไม่ต้องมีคอลัมน์หลงทางปรากฏบนหน้าของพวกเขาเอง ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียวใน Excel 2013
คุณเคยคิดที่จะอัปเกรดเป็น Windows 8 หรือติดตั้ง Office 2013 บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ บ้างไหม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครใช้งาน Windows 8 และ Office 2013 เพื่อดูว่ามีทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการหรือไม่
ใส่คอลัมน์สเปรดชีตทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel 2013
ตัวเลือกนี้เหมาะที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่สเปรดชีตของคุณอาจพิมพ์หน้าพิเศษบางหน้าที่มีคอลัมน์เพียงไม่กี่คอลัมน์ มีพื้นที่ว่างบนหน้าเพียงจำนวนจำกัด และยูทิลิตี้การพิมพ์ของ Excel กำลังจะลดขนาดของคอลัมน์ลงเพื่อบังคับทุกคอลัมน์ให้เข้าสู่พื้นที่นั้น ดังนั้น แม้ว่าคุณอาจถูกบังคับให้บังคับสเปรดชีต 90 คอลัมน์ไปยังหน้าเดียว ผลลัพธ์อาจไม่มีประโยชน์มากนัก แต่คุณสามารถทดลองกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเอกสารของคุณจะออกมาเป็นอย่างไรเมื่อคุณพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว จากนั้นตรวจสอบในตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าคุณพอใจกับผลลัพธ์หรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
คลิกแท็บไฟล์ ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
คลิกตัวเลือกการพิมพ์ ขั้นตอนที่ 4: คลิก ไม่มีการปรับขนาด ที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วคลิก ใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว ตัวเลือก.
เลือกตัวเลือก Fit all Columns on One Page ตรวจสอบแผงตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ด้านขวาของหน้าต่างเพื่อดูว่าคุณพอใจกับผลลัพธ์หรือไม่ ตัวเลือกนี้อาจใช้ไม่ได้กับสเปรดชีตจำนวนมาก แต่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการประหยัดพื้นที่เพียงเล็กน้อย
ถ้าคุณเคยเห็นตัวเลือก PivotTable ใน Excel 2013 มาโดยตลอด และสงสัยว่ามีประโยชน์หรือไม่ ให้อ่านบทความนี้ใน PivotTable ของ Excel 2013 สามารถมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการสรุปข้อมูลจำนวนมาก