การค้นหาข้อมูลโดยพลการใน Microsoft Excel 2010 อาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาไม่อยู่ในรายการที่อยู่ใกล้กัน โชคดีที่คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใน Excel ได้อย่างง่ายดายด้วยค่าจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย เพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม วิธีการเรียงลำดับนี้ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ตัวเลขหรือการทดสอบเท่านั้น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยสำหรับเซลล์ที่มีวันที่ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีสเปรดชีตที่แสดงรายการพนักงานตามนามสกุล คุณสามารถเลือกฟิลด์ "วันที่จ้าง" และเลือกจัดเรียงตามข้อมูลนั้นแทน ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานเก่าที่สุดหรือใหม่ที่สุดของคุณเป็นใคร ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel 2010
จัดเรียงตามวันที่ใน Excel
โปรดทราบว่าคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการขยายการเลือกของคุณเพื่อรวมข้อมูลทั้งหมดในแถวนั้นหรือไม่ คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เพื่อให้ข้อมูลที่เหลือในแถวเรียงตามคอลัมน์วันที่ ด้วยเหตุนี้ ให้ทำตามขั้นตอนในบทช่วยสอนเพื่อเรียนรู้วิธีจัดเรียงคอลัมน์ตามวันที่ใน excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเน้นเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก เรียงลำดับจากเก่าไปใหม่สุด หรือ ใหม่ล่าสุดไปเก่าที่สุด ปุ่มใน จัดเรียงและกรอง ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือก จากนั้นคลิก เรียงลำดับ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเซลล์ที่อยู่ติดกันจะถูกย้ายด้วยเมื่อมีการจัดเรียงข้อมูลของคุณ
มีสิ่งอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์มากมายที่สามารถทำให้ประสบการณ์การใช้งาน Excel ของคุณง่ายขึ้น รวมถึงความสามารถในการปรับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียวเมื่อคุณกำลังพิมพ์