คุณพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2011 ได้อย่างไร

สเปรดชีต Excel 2011 โดยทั่วไปจะอ่านง่ายกว่าบนคอมพิวเตอร์ และถ้าคุณโชคดี คนส่วนใหญ่ที่ต้องการอ่านหรือเข้าใจข้อมูลในสเปรดชีตของคุณจะดูข้อมูลเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ แต่ในที่สุดคุณจะต้องพิมพ์สเปรดชีตเพื่อให้สามารถอ่านบนกระดาษได้ ซึ่งทำให้เกิดปัญหาขึ้นเอง หนึ่งในปัญหาเหล่านี้คือ ตามค่าเริ่มต้น Excel 2011 จะไม่พิมพ์เส้นตาราง ซึ่งหมายความว่าสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาจะเป็นชุดของข้อมูลที่อาจแยกจากกันทางสายตาได้ยาก โชคดีที่คุณสามารถเปิดใช้งานเส้นตารางเมื่อคุณพิมพ์ใน Excel 2011 เพื่อช่วยให้อ่านสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

แสดงเส้นเมื่อคุณพิมพ์ใน Excel 2011

เส้นตารางคือเส้นที่คุณเห็นในสเปรดชีต Excel 2011 เมื่อคุณดูบนหน้าจอ พวกมันคือรูปแบบของเส้นแนวนอนและแนวตั้งที่ให้วิธีที่ง่ายและเห็นภาพในการแยกข้อมูลของคุณออกเป็นเซลล์ ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลปรากฏพร้อมกันในขณะเดียวกันก็ช่วยจัดระเบียบข้อมูลนั้นเป็นแถวและคอลัมน์ ดังนั้นหากต้องการนำองค์กรระดับนี้มาสู่สเปรดชีตเครื่องพิมพ์ของคุณใน Excel 2011 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel 2011

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครง ในแถบสีเขียวแนวนอนที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ เส้นตาราง ใน พิมพ์ ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง โปรดทราบว่ามีสอง เส้นตาราง ตัวเลือกในริบบอน หนึ่งอยู่ใน ดู ส่วน แต่สิ่งที่คุณต้องการเพื่อการนี้อยู่ใน พิมพ์ ส่วน.

ตอนนี้เมื่อคุณไปพิมพ์สเปรดชีตของคุณ คุณจะเห็นว่าเส้นตารางแสดงอยู่ในส่วน ดูตัวอย่างด่วนทำให้ง่ายต่อการบอกว่าข้อมูลใดเป็นของแถวหรือคอลัมน์ใด

คุณประสบปัญหากับผู้รับสเปรดชีต Excel 2011 ของคุณที่ไม่สามารถเปิดได้ใช่หรือไม่ คุณอาจใช้ Excel เวอร์ชันใหม่กว่าพวกเขา เรียนรู้วิธีเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นของคุณใน Excel 2011 เพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับผู้ที่ใช้โปรแกรมรุ่นเก่ากว่า

หากคุณต้องการซื้อ Microsoft Office 2013 และ/หรือสำเนาเพิ่มเติมของ Office for Mac ให้พิจารณาสมัครใช้งาน Office 365 ในราคาต่ำ คุณสามารถติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์ได้สูงสุดห้าเครื่อง ซึ่งสามารถรวมเครื่อง PC หรือ Mac แบบใดก็ได้