เมื่อคุณส่งอีเมลถึงใครบางคน คุณจะสามารถตอบกลับอีเมลนั้นได้หากพวกเขาต้องการติดต่อคุณ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการให้พวกเขามีวิธีอื่นในการติดต่อกับคุณ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ เว็บไซต์ หรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย ในสถานการณ์นี้ ลายเซ็นอีเมลจะสมบูรณ์แบบ
คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2016 ลายเซ็นนี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสร้างอีเมลใหม่ คุณมีความสามารถในการปรับแต่งลายเซ็นนั้นด้วยลิงก์ รูปภาพ และข้อความ และคุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความได้หากต้องการให้เป็นสีอื่นหรือฟอนต์อื่น
วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Microsoft Outlook 2016
ขั้นตอนในบทความนี้ถือว่าคุณได้ตั้งค่าบัญชีอีเมลใน Outlook 2016 แล้ว และคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่จะถูกเพิ่มลงในข้อความอีเมลและการตอบกลับใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลายเซ็นเหล่านี้อาจรวมถึงข้อความและสื่อ เช่น รูปภาพหรือลิงก์
ลายเซ็นของคุณสามารถรวมองค์ประกอบต่างๆ ได้มากมาย ยกเว้นแค่ข้อความ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย และคุณยังสามารถใช้แบบอักษรที่กำหนดเองได้อีกด้วย ลายเซ็นที่คุณสร้างใน Outlook 2016 จะถูกรวมไว้เมื่อคุณส่งอีเมลจาก Outlook เท่านั้น หากคุณใช้บัญชีอีเมลนี้เพื่อส่งข้อความจากเว็บเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ ลายเซ็นนี้จะไม่ถูกรวมไว้ หากคุณมีบัญชี Gmail คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นไปยัง Gmail เพื่อส่งจากเว็บเบราว์เซอร์ หรือคุณสามารถสร้างลายเซ็นบน iPhone ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2016
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: เลือก จดหมาย แท็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ลายเซ็น ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ใหม่ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 7: ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็น จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 8: ป้อนเนื้อหาของลายเซ็นของคุณลงในฟิลด์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
สังเกตในภาพด้านบนว่ามีแถบเครื่องมืออยู่เหนือช่องลายเซ็นซึ่งมีวิธีต่างๆ มากมายที่คุณสามารถปรับแต่งลายเซ็นของคุณได้ ในตัวอย่างนี้ ฉันได้เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่มที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ มีปุ่มสำหรับรูปภาพทางด้านซ้ายของปุ่มลิงค์โดยตรง
คุณต้องการส่งอีเมลในเวลาที่กำหนด แต่คุณไม่ต้องการส่งอีเมลใช่หรือไม่ ค้นหาวิธีชะลอการจัดส่งใน Outlook 2013 และส่งอีเมลออกไปได้ทุกเมื่อที่ต้องการ