พื้นที่พิมพ์ใน Microsoft Excel เป็นทางออกที่ดีเมื่อคุณต้องการพิมพ์ข้อมูลบางส่วนในไฟล์ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด แต่บางครั้งมีการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์และไม่ถูกต้องอีกต่อไป โชคดีที่คุณสามารถใช้กระบวนการที่คล้ายกันเพื่อลบพื้นที่พิมพ์ออกจากสเปรดชีต Excel ของคุณได้ หากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
Microsoft Excel 2010 ให้คุณปรับแต่งส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตได้ รวมถึงวิธีการพิมพ์ หากคุณได้กำหนดพื้นที่พิมพ์สำหรับเอกสารไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะรู้ว่าคุณสามารถบังคับให้ Excel พิมพ์พื้นที่ของเซลล์ที่คุณได้ระบุไว้ ไม่ว่าจะมีข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นหรือไม่ หรือมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สเปรดชีต
ขออภัย ในขณะที่ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ นั่นคือช่วงของเซลล์เดียวที่คุณจะพิมพ์ได้ ดังนั้นหากคุณจำเป็นต้องเรียนรู้ วิธีล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010 เนื่องจากพื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดไม่ถูกต้องอีกต่อไป หรือเนื่องจากคุณต้องการพิมพ์พื้นที่อื่นในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่าง
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีล้างพื้นที่พิมพ์ - Excel 2010 2 วิธีหยุด Excel 2010 จากการพิมพ์พื้นที่พิมพ์ที่ระบุ (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel 4 บทสรุป 5 แหล่งที่มาเพิ่มเติมวิธีล้างพื้นที่พิมพ์ – Excel 2010
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
- เลือก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก พื้นที่พิมพ์ ปุ่ม.
- เลือก ล้างพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีหยุด Excel 2010 จากการพิมพ์พื้นที่พิมพ์ที่ระบุ (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
การกำหนดพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010 จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่และจำเป็นต้องพิมพ์เฉพาะบางส่วนเป็นระยะ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณทุกครั้งที่สร้างสำเนาของสเปรดชีต และคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเค้าโครงหน้าทั้งหมดของคุณเพื่อให้สเปรดชีตพิมพ์ได้พอดีกับจำนวนหน้าที่กำหนด แต่เมื่อพื้นที่พิมพ์นั้นเปลี่ยนไปและคุณจำเป็นต้องลบการตั้งค่าออก คุณสามารถล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010 ได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Excel พร้อมกำหนดพื้นที่การพิมพ์ที่คุณต้องการล้าง
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พื้นที่พิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นเลือก ล้างพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.
โปรดทราบว่าหลังจากที่คุณล้างพื้นที่พิมพ์สำหรับเวิร์กชีตของคุณแล้ว ข้อมูลทั้งหมดบนแผ่นงานนั้นจะถูกพิมพ์ในครั้งต่อไปที่คุณคลิกปุ่มพิมพ์ บ่อยครั้งที่เวิร์กชีตที่มีพื้นที่พิมพ์ที่กำหนดไว้จะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบบางชุดซึ่งคำนึงถึงพื้นที่พิมพ์นั้นด้วย
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel
หลังจากล้างพื้นที่พิมพ์แล้ว ขอแนะนำให้ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนคลิกปุ่มพิมพ์ วิธีนี้จะช่วยประหยัดกระดาษที่สิ้นเปลืองได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องรับมือกับสเปรดชีตขนาดใหญ่
หากคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีตและละเว้นพื้นที่พิมพ์ในครั้งเดียว โดยยังคงไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับการพิมพ์ในอนาคต คุณยังสามารถเลือก ละเว้นพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือกบน พิมพ์ เมนู.
คุณสามารถค้นหาการตั้งค่านี้ได้โดยคลิกที่ ไฟล์ แทป คลิก พิมพ์, คลิก พิมพ์แผ่นงาน เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก ละเว้นพื้นที่พิมพ์.
คุณสามารถกำหนดพื้นที่พิมพ์ได้หากคุณเน้นเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ ให้ไปที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่มคลิก พื้นที่พิมพ์จากนั้นเลือก กำหนดพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.
นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเซลล์ลงในพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่ คุณสามารถทำได้โดยเลือกเซลล์เหล่านั้น เลือกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกปุ่ม พื้นที่พิมพ์ แล้วเลือกปุ่ม เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์
คุณสามารถมีพื้นที่พิมพ์ได้หลายส่วนใน Excel อย่างไรก็ตาม หากคุณมีพื้นที่พิมพ์หลายพื้นที่และไม่ได้เชื่อมต่อถึงกัน พื้นที่จะพิมพ์แยกจากกัน การสร้างพื้นที่พิมพ์หลายพื้นที่ทำได้โดยการเพิ่มการเลือกเซลล์ลงในพื้นที่พิมพ์ที่มีอยู่ หรือการเลือกเซลล์ จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ก่อนที่จะเลือกเซลล์ที่เลือกอื่น เมื่อเลือกพื้นที่พิมพ์ทั้งสองแล้ว ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า ไปที่กลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกพื้นที่พิมพ์ จากนั้นตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel พื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดไว้จะถูกบันทึกด้วย อย่างไรก็ตาม พื้นที่พิมพ์จะมีผลกับเวิร์กชีตเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งเวิร์กบุ๊ก ดังนั้น ถ้าคุณไปพิมพ์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด Excel จะพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีตของคุณ แต่จะพิมพ์เวิร์กชีตที่เหลือทั้งหมด โดยสมมติว่าไม่มีพื้นที่พิมพ์บนชีตอื่นๆ เหล่านั้น
บทสรุป
ตามที่เราสรุปไว้ข้างต้น คุณสามารถล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel ได้โดยไปที่ เค้าโครงหน้า > พื้นที่พิมพ์ > ล้างพื้นที่พิมพ์. เมื่อไม่มีช่วงของเซลล์ที่ระบุเป็นพื้นที่พิมพ์ Excel จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต
หลังจากที่คุณล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel แล้ว คุณสามารถเลือกตั้งค่าพื้นที่ใหม่ได้เสมอ หากคุณเลือกเซลล์ที่จะรวมไว้ในพื้นที่พิมพ์ จากนั้นไปที่ เค้าโครงหน้า > พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์.
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีการลบใน Excel
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
- วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
- วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
- วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
- วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel