แม้ว่าสเปรดชีตบางรายการที่คุณสร้างใน Microsoft Excel จะพอดีกับแผ่นงานแนวตั้งเพียงแผ่นเดียว แต่สเปรดชีตที่มีแถวจำนวนมากมักจะดูดีกว่าเมื่อคุณพิมพ์ในแนวนอน โชคดีที่นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ และอาจเป็นขั้นตอนแรกในการแก้ไขปัญหาที่คุณอาจพบเมื่อพิมพ์ใน Excel
Microsoft Excel 2010 ให้คุณมีวิธีมากมายในการปรับเปลี่ยนวิธีการแสดงข้อมูลของคุณบนหน้าจอหรือบนเอกสารที่พิมพ์ออกมา วิธีทั่วไปวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนวิธีการพิมพ์สเปรดชีตคือการปรับการวางแนวของแผ่นงาน นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำเมื่อคุณต้องการ พิมพ์หน้าในแนวนอนใน Excel 2010.
คำจริงสำหรับการพิมพ์แนวนอนใน Excel 2010 คือการวางแนว "แนวนอน" และช่วยให้คุณสามารถใส่คอลัมน์ลงในแผ่นงานเดียวได้มากขึ้นในขณะที่คุณกำลังพิมพ์ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์หน้าแนวนอนใน Excel 2010
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีพิมพ์หน้าในแนวนอนใน Excel 2010 2 วิธีเปลี่ยนการวางแนวการพิมพ์และพิมพ์แนวนอนของ Excel (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ฉันจะเปลี่ยนการวางแนวหน้า Excel ของฉันจากแนวตั้งเป็นแนวนอนได้อย่างไร 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์แนวนอนใน Excel 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีพิมพ์หน้าในแนวนอนใน Excel 2010
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- เลือก ปฐมนิเทศจากนั้นคลิก ภูมิประเทศ.
- คลิก ไฟล์ แท็บ
- เลือก พิมพ์ แท็บ
- คลิก พิมพ์ ปุ่ม.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวนอนการพิมพ์ใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเปลี่ยนการวางแนวการพิมพ์และพิมพ์แนวนอนของ Excel (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
การเปลี่ยนการวางแนวการพิมพ์ใน Excel 2010 โดยใช้วิธีการด้านล่างจะเป็นการเปลี่ยนการวางแนวสำหรับเอกสารปัจจุบันเท่านั้น การวางแนวเริ่มต้นจะยังคงอยู่ที่การตั้งค่าแนวตั้งหรือ "แนวตั้ง" นอกจากนี้ยังจะนำไปใช้กับทุกหน้าในเวิร์กชีตของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณจะต้องเปลี่ยนการวางแนวสำหรับแผ่นงานแต่ละแผ่นในสมุดงานของคุณ ถ้าคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานทุกแผ่นในแนวนอน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ในแนวนอนใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ปฐมนิเทศ เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วคลิก ภูมิประเทศ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก พิมพ์ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง
โปรดทราบว่าคุณสามารถเข้าถึงเมนูการพิมพ์นี้อย่างรวดเร็วจากสเปรดชีตของคุณได้ทุกเมื่อโดยกด Ctrl + P.
ฉันจะเปลี่ยนการวางแนวหน้า Excel ของฉันจากแนวตั้งเป็นแนวนอนได้อย่างไร
แม้ว่าขั้นตอนในคู่มือนี้จะเน้นไปที่การปรับการตั้งค่าใน Excel เป็นหลัก เพื่อให้คุณพิมพ์สเปรดชีตในโหมดแนวนอนหรือแนวนอน คุณก็จะต้องเปลี่ยนการวางแนวการแสดงผลของสเปรดชีตด้วยเช่นกัน
เมื่อคุณเลือกเมนูดรอปดาวน์ การวางแนว ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ บน Ribbon หรือผ่านกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า การตั้งค่าที่เลือกจะนำไปใช้กับหน้าเดียวที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน ถ้าคุณต้องการนำไปใช้กับแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงาน Excel คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่านี้บนแผ่นงานอื่นด้วยหรือดำเนินการเพิ่มเติม หากคุณกดแป้น Ctrl ค้างไว้บนแป้นพิมพ์และเลือกแผ่นงานหลายแผ่นโดยคลิกที่แท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานที่เลือกทุกแผ่น
วิธีการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นนี้สามารถใช้ได้กับทั้งสมุดงาน ถ้าคุณคลิกขวาที่แท็บใดแท็บหนึ่งแล้วเลือก เลือกแผ่นงานทั้งหมด นอกจากนี้ เมื่อคุณเลือกพิมพ์จากเมนูพิมพ์ คุณจะพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ไม่ใช่แค่แผ่นที่มองเห็นได้ ดังนั้น หากคุณเลือกแผ่นงานหลายแผ่น คุณสามารถพิมพ์ทั้งหมดได้พร้อมกัน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์แนวนอนใน Excel
- หรือคุณสามารถคลิกกล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่ด้านล่างขวาของตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้นซึ่งจะเปิดขึ้นใหม่ตั้งค่าหน้ากระดาษ เมนูป๊อปอัพ. ที่นี่คุณสามารถเลือกการวางแนวหน้าได้เช่นกัน
- Microsoft Word ช่วยให้คุณเปลี่ยนการวางแนวของหน้าได้ในลักษณะเดียวกัน ถ้าคุณเปลี่ยนการวางแนวหน้าของเอกสาร Word เอกสารนั้นจะได้รับการอัปเดตบนหน้าจอด้วย ช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไรโดยไม่ต้องไปที่เมนูพิมพ์
- เมื่อคุณเปลี่ยนสเปรดชีต Excel เป็นโหมดแนวนอน คอลัมน์ของคุณจะพอดีกับหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้าที่พิมพ์ แต่จะมีจำนวนแถวน้อยลงในแต่ละหน้า หากคุณอาศัยรูปแบบการพิมพ์ของคุณรวมถึงแถวเฉพาะในหน้าเดียวกัน การตรวจสอบส่วนตัวอย่างก่อนพิมพ์ในเมนูกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่คุณเปิดจากเมนูไฟล์หรือโดยการกดจะเป็นประโยชน์Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- Google ชีตยังให้คุณพิมพ์ในแนวนอนและพิมพ์ตามค่าเริ่มต้นได้ หากคุณต้องการพิมพ์ในโหมดแนวตั้งใน Google ชีต คุณจะต้องปรับการตั้งค่านั้นโดยไปที่ไฟล์ > พิมพ์ แล้วเลือกตัวเลือกการวางแนวแนวตั้งที่ด้านขวาของหน้าต่าง
- ขณะที่คุณอยู่ในเมนูการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิกปุ่มไม่มีมาตราส่วน คุณสามารถให้ Excel ปรับแถว คอลัมน์ หรือแม้แต่แผ่นงานทั้งหมดลงในหน้าเดียวโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถช่วยขจัดความผิดหวังมากมายที่เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์ใน Excel
เมื่อคุณเลือกการวางแนวที่ต้องการแล้ว คุณอาจต้องการปรับการตั้งค่าอื่นๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้ตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองเพื่อแยกข้อมูลของคุณในกลุ่มเฉพาะ คุณสามารถทำได้โดยเลือกคอลัมน์หรือแถว จากนั้นคลิกปุ่ม เค้าโครงหน้า แท็บ และเลือก ตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกจาก แบ่ง เมนู.
คุณยังอาจต้องการปรับระยะขอบของหน้าจากกลุ่มการตั้งค่าหน้า หรือคุณอาจต้องการกำหนดพื้นที่พิมพ์ หากคุณต้องการพิมพ์ข้อมูลบางส่วนเท่านั้น คุณสามารถใช้กลุ่มมุมมองเวิร์กบุ๊กบนแท็บมุมมองเพื่อสลับไปมาระหว่างโหมดมุมมองต่างๆ และดูว่าข้อมูลเวิร์กชีตของคุณจะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่คุณจะเปลืองหมึกและกระดาษเพื่อสร้างสำเนาจริงของสเปรดชีต
ถ้าสเปรดชีตของคุณยังคงขยายออกไปทางด้านข้างของหน้า คุณสามารถทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อให้ Excel ปรับขนาดเอกสารของคุณให้พอดีกับหนึ่งหน้าโดยอัตโนมัติ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีการจัดแผ่นงานในแนวนอนและแนวตั้งใน Excel 2010
- คู่มือการพิมพ์ Excel – การเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ที่สำคัญใน Excel 2010
- ใส่สเปรดชีตในหน้าเดียว
- วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Excel 2010
- วิธีการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2010
- วิธีลบเลขหน้าใน Excel 2010