การกำหนดค่าข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีต Microsoft Excel มักจะเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการสร้างและแจกจ่ายข้อมูล แม้ว่าสเปรดชีตอาจดูดีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ผู้ชมของคุณอาจต้องการสำเนาสเปรดชีตที่เป็นรูปธรรมด้วยเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่ง
สูตรเป็นส่วนที่สำคัญมากของประสบการณ์ผู้ใช้ Excel 2010 เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถคำนวณที่ต้องดำเนินการกับค่าใน Excel ได้โดยอัตโนมัติ และในขณะที่ผลลัพธ์ของการคำนวณสูตรเหล่านั้นมักจะเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของสมการ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องรู้ วิธีพิมพ์สูตรใน Excel 2010.
วิธีการทำนั้นไม่ชัดเจนนัก แต่ก็มีอยู่จริง โดยทำตามขั้นตอนในบทช่วยสอนด้านล่าง คุณจะสามารถดูและพิมพ์สูตรที่อยู่ภายในเซลล์ แทนที่จะเป็นค่าที่คำนวณได้จากสูตร
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการ Diplay สูตรใน Excel 2010 และพิมพ์ 2 วิธีการแสดงและพิมพ์สูตร Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ฉันสามารถแสดงหรือซ่อนแถบสูตรใน Excel ได้หรือไม่ 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์สูตรใน Excel 2010 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีการ Diplay สูตรใน Excel 2010 และพิมพ์ออกมา
- เลือก สูตร แท็บ
- คลิก แสดงสูตร ปุ่ม.
- เลือก ไฟล์ แท็บ
- เลือก พิมพ์ แท็บ
- คลิก พิมพ์ ปุ่ม.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์สูตรใน Excel 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถไปยังส่วนถัดไปได้
วิธีแสดงและพิมพ์สูตร Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
มีสูตร Excel หลายประเภท และสามารถแทรกได้อย่างง่ายดายเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือเป็นสูตรที่คุณสร้างขึ้นเอง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Excel ของคุณเพื่ออนุญาตให้แสดงสูตรบนหน้าจอของคุณหรือเมื่อคุณกำลังพิมพ์โดยไม่คำนึงถึงที่มา
Excel จะแสดงผลจากการคำนวณหรือค่าจากการคำนวณของสูตรของคุณตามค่าเริ่มต้น จะแสดงสูตรก็ต่อเมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกนั้นสำหรับทั้งแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่มีสูตรที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2: คลิก สูตร ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก แสดงสูตร ปุ่มใน การตรวจสอบสูตร ส่วนกลุ่มของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเข้าถึงเมนูพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์ ปุ่มเพื่อพิมพ์เอกสาร
เมื่อเอกสารถูกพิมพ์ด้วยสูตรที่แสดง คุณสามารถกลับไปยังตำแหน่งที่ระบุในขั้นตอนที่ 3 และคลิก แสดงสูตร ปุ่มอีกครั้งเพื่อหยุดแสดงสูตรของคุณ
ฉันสามารถแสดงหรือซ่อนแถบสูตรใน Excel ได้หรือไม่
เหนือเซลล์ในสเปรดชีตของคุณคือส่วนแนวนอนที่เรียกว่าแถบสูตร เมื่อ Excel ได้รับการกำหนดค่าให้แสดงผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์ของคุณ คุณสามารถเลือกเซลล์เพื่อดูสูตรที่แสดงในแถบสูตรได้
แต่แถบสูตรนั้นยังสามารถสลับให้แสดงหรือซ่อนได้ ดังนั้นคุณอาจสงสัยว่าต้องทำอย่างไร
ถ้าคุณคลิกแท็บ มุมมอง ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง คุณจะสามารถค้นหากล่องกาเครื่องหมาย แถบสูตร ในกลุ่ม แสดง ของ Ribbon การเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องนั้นจะทำให้คุณสามารถซ่อนหรือแสดงแถบสูตรได้ตามต้องการ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์สูตรใน Excel 2010
ขั้นตอนข้างต้นจะช่วยคุณในการแสดงสูตรในเซลล์ของสเปรดชีตของคุณ รวมทั้งพิมพ์ออกมาเมื่อคุณพิมพ์สำเนาจริงของเวิร์กชีต
นี่เป็นคำขอทั่วไปเมื่อคุณกำลังทำงานกับ Excel ในชั้นเรียนคอมพิวเตอร์หรือสภาพแวดล้อมการเรียนรู้หรือการศึกษาอื่น ส่วนสำคัญของการเรียนรู้การใช้ Excel คือการผสมผสานสูตรและฟังก์ชันเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างเหมาะสม หลายคนที่ยังใหม่กับ Excel หรือกลัวที่จะใช้ Excel จะทำการคำนวณด้วยเครื่องคิดเลข หรือไม่ใช้เครื่องมือภายในแอปพลิเคชันเพื่อสร้างผลลัพธ์ ถ้ามีคนขอให้คุณแสดงและพิมพ์สูตรของคุณ พวกเขาต้องการเห็นว่าคุณเข้าถึงวิธีแก้ปัญหาโดยใช้สูตร แทนที่จะพิมพ์ผลลัพธ์ที่ต้องการลงในเซลล์
Excel จะขยายความกว้างของคอลัมน์ของคุณเล็กน้อยเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงสูตร" แต่การแสดงสูตรอาจไม่เพียงพอ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เส้นขอบส่วนหัวของคอลัมน์ด้านขวาเพื่อขยายความกว้างโดยอัตโนมัติและแสดงข้อมูลที่กว้างที่สุดภายในคอลัมน์
หากคุณเลือกแท็บ Page Layout ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถคลิกปุ่ม Page Setup ขนาดเล็กที่อยู่ด้านล่างขวาของกลุ่ม Page Setup ของ Ribbon นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ซึ่งคุณสามารถปรับการตั้งค่าต่างๆ ที่จะส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของหน้าที่พิมพ์ของคุณ คุณสามารถปรับการตั้งค่าการพิมพ์ต่างๆ สำหรับเวิร์กชีต รวมถึงตัวเลือกต่างๆ เช่น การเลือกพิมพ์ชื่อเรื่อง หรือลำดับหน้า หากคุณจะมีหลายหน้าเมื่อคุณเลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่
คุณยังสามารถคลิกปุ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าสเปรดชีตของคุณจะมีลักษณะอย่างไร หากคุณได้เลือกที่จะแสดงสูตรหรือผลลัพธ์จากการคำนวณ บนเมนูพิมพ์ คุณยังสามารถปรับตัวเลือกต่างๆ เช่น จะพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือทั้งเวิร์กบุ๊ก Excel คุณยังสามารถสลับการวางแนวหน้า หรือปรับเปลี่ยนมาตราส่วนเพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดหรือแถวทั้งหมดพอดีกับหน้าเดียว
หากคุณเปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ คุณจะพบกลุ่มตัวเลือกแผ่นงานซึ่งคุณสามารถเลือกดูหรือพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์หรือเส้นตารางได้
เมื่อคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานหลายแผ่นแต่ไม่ใช่ทั้งสมุดงาน คุณสามารถกดแป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกแท็บแผ่นงานแต่ละแผ่นที่คุณต้องการรวมในงานพิมพ์
คุณพบว่าสูตรของคุณไม่อัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนค่าที่ควรเปลี่ยนผลลัพธ์ของสูตรใช่หรือไม่ ดูวิธีบังคับให้ Excel คำนวณสูตรของคุณโดยเปิดใช้งานตัวเลือกการคำนวณอัตโนมัติ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีปิดสูตรใน Excel 2010
- วิธีค้นหาผลรวมแถวใน Excel 2010
- วิธีการลบใน Excel 2013 ด้วยสูตร
- วิธีผสานเซลล์ใน Excel 2010
- สูตร Excel 2013 ไม่ทำงาน
- เหตุใด Excel 2010 จึงแสดงสูตรแทนคำตอบ