แท็บรีวิวของ Microsoft Word มีเครื่องมือที่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำในเอกสารของคุณได้โดยอัตโนมัติ รอยยึกยึกยักสีแดงหรือสีน้ำเงินปรากฏขึ้นเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาด และคุณสามารถตรวจสอบและตรวจสอบคุณภาพเอกสารอีกครั้งหลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดจนกว่าคุณจะพอใจกับคุณภาพงานเขียนของคุณ
โปรแกรมประมวลผลคำในยุคปัจจุบันต้องเป็นมากกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐาน จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจากอินเทอร์เน็ต ต้องมีการเข้าถึงเทมเพลตที่ทำให้การสร้างเอกสารง่ายขึ้น และต้องมีเครื่องมือที่สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในการทำงานของคุณได้ Microsoft Word 2010 เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมโปรแกรมประมวลผลคำ แน่นอนว่ามีทุกสิ่งเหล่านี้
แต่ไม่ใช่การตั้งค่าทั้งหมดที่คุณอาจต้องเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องแก้ไขภายในโปรแกรมเพื่อให้ทำงานตามที่คุณต้องการ โชคดีที่สามารถตรวจสอบเอกสารของคุณสำหรับกรณีของการใช้เสียงแบบพาสซีฟ และอนุญาตให้คุณแก้ไขสิ่งเหล่านั้นก่อนที่คุณจะส่งเอกสารให้กับบุคคลที่อาจถูกลงโทษสำหรับการใช้งานดังกล่าว
คุณสามารถอ่านต่อด้านล่างเพื่อดูวิธีใช้ตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟใน Word 2010 และ Word 2013
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีตรวจสอบ Passive Voice ใน Microsoft Word 2010 2 วิธีตรวจสอบ Passive Voice ในเอกสาร Word 2010 (คู่มือพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีใช้ Passive Voice Checker ใน Word 2013 (คู่มือพร้อมรูปภาพ) 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ ตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟ – Word 5 ดูเพิ่มเติมวิธีตรวจสอบ Passive Voice ใน Microsoft Word 2010
- เปิดไมโครซอฟเวิร์ด
- เลือก ไฟล์ แท็บ
- เลือก ตัวเลือก.
- คลิก พิสูจน์อักษร แท็บ
- คลิก การตั้งค่า ถัดจาก สไตล์การเขียน.
- ตรวจสอบ ประโยคแบบพาสซีฟ กล่อง.
- คลิก ตกลง, แล้ว ตกลง อีกครั้ง.
บทความของเรายังมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบ passive voice ใน Word 2010 ที่ด้านล่าง รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีตรวจสอบ Passive Voice ในเอกสาร Word 2010 (คู่มือพร้อมรูปภาพ)
มีหลายสถานการณ์ที่ตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟอาจมีประโยชน์ ดังนั้นจึงน่าแปลกใจเล็กน้อยที่ไม่ได้เปิดใช้งานใน Word 2010 ตามค่าเริ่มต้น อาจเป็นสิ่งหนึ่งหากคุณต้องการติดตั้งปลั๊กอินหรือโปรแกรมเสริมเพื่อให้ได้ฟังก์ชันดังกล่าว แต่มีอยู่แล้วภายใน โชคดีที่มันเป็นเรื่องง่ายที่จะมีตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์มองหาเสียงพูดแบบพาสซีฟ ดังนั้นคุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อรวมการค้นหานั้นทุกครั้งที่คุณเรียกใช้เครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวเลือก ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
นี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ชื่อ ตัวเลือกคำ.
เปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิสูจน์อักษร ตัวเลือกที่ด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
เปิดหน้าต่างตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ขั้นตอนที่ 4: คลิก การตั้งค่า ปุ่มทางด้านขวาของ สไตล์การเขียน เมนูแบบเลื่อนลงใน เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ส่วน.
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าไวยากรณ์
เปิดหน้าต่างการตั้งค่าไวยากรณ์ ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนลงไปที่ สไตล์ ส่วนของ การตั้งค่าไวยากรณ์ หน้าต่าง แล้วเลือกช่องทางด้านซ้ายของ ประโยคแบบพาสซีฟ.
ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายในช่องสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้ตัวตรวจสอบค้นหา
ตรวจสอบตัวเลือกทางด้านขวาของประโยคแบบพาสซีฟ คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของ การตั้งค่าไวยากรณ์ หน้าต่าง แล้วคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของ ตัวเลือกคำ หน้าต่างเพื่อปิดและใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีใช้ตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟใน Word 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
วิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้คล้ายกันมากใน Word 2013 เช่นเดียวกับใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พิสูจน์อักษร แท็บ
ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนลงและคลิก การตั้งค่า ปุ่มที่อยู่ทางด้านขวาของ สไตล์การเขียน เมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 6: เลื่อนลงและคลิกที่กล่องทางด้านซ้ายของ ประโยคแบบพาสซีฟ.
Word จะรวมการตรวจสอบด้วยเสียงแบบพาสซีฟด้วยการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ หากมีเครื่องหมายถูกในกล่องนั้น
จากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่เปิดอยู่แต่ละบานเพื่อบันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟ – Word
แม้ว่าจะไม่มีตัวตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟเฉพาะใน Microsoft Word แต่ก็เป็นตัวเลือกที่เป็นส่วนหนึ่งของตัวตรวจสอบไวยากรณ์ แต่ถ้าคุณพยายามค้นหาเสียงพูดแบบพาสซีฟใน Word และไม่พบอะไรเลยเมื่อคุณตรวจสอบไวยากรณ์ เป็นไปได้ว่าตัวเลือกนั้นไม่ได้เปิดอยู่ การใช้ขั้นตอนข้างต้นควรให้ Word เน้นอินสแตนซ์ของเสียงแฝง
Microsoft Word 2019 ยังมีตัวเลือกในการตรวจสอบเสียงแบบพาสซีฟ ตัวอย่างเช่น หากคุณไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ตอนนี้เมื่อคุณกำลังพิมพ์หรือเมื่อคุณทำการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ คุณควรเห็นกริยาแบบพาสซีฟที่มีการขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น Word อาจไม่ได้รับการกำหนดค่าให้ตรวจจับข้อผิดพลาดของเสียงแฝง (หรือคุณอาจพิมพ์ด้วยเสียงที่ใช้งาน) ในกรณีนี้ คุณจะต้องกลับไปที่เมนูการตั้งค่าการพิสูจน์อักษรในหน้าต่างตัวเลือกของ Word คลิก ปุ่มการตั้งค่า ถัดจากรูปแบบการเขียน จากนั้นเลือกประโยคแบบพาสซีฟ
โปรดทราบว่ามีตัวเลือกอื่นในกล่องโต้ตอบการพิสูจน์อักษรที่คุณสามารถเลือกเพื่อแสดงสถิติความสามารถในการอ่านได้ หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนั้น คุณจะสามารถดูคะแนนว่าเอกสารอ่านง่ายเพียงใดหลังจากที่คุณแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ที่ Word ระบุ
เมื่อคุณกำหนดค่าตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์แล้ว คุณเพียงแค่ต้องเรียกใช้เครื่องมือนี้ในเอกสารของคุณเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ รวมถึงข้อผิดพลาดที่ตรวจหาเสียงแฝง คุณสามารถทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเรียกใช้ตัวตรวจสอบในเอกสารของคุณ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word