อีเมลสมัยใหม่มักเป็นมากกว่าข้อความธรรมดาที่มีข้อความ อีเมลจำนวนมากจะรวมรูปภาพ ไฟล์ หรือไฟล์แนบประเภทอื่นๆ ที่ผู้รับอาจต้องการหรือต้องการด้วยเหตุผลใดก็ตาม แต่การเขียนข้อความและส่งโดยไม่ต้องแนบไฟล์นั้นทำได้ง่ายมาก ดังนั้น Microsoft Outlook จึงมีการแจ้งเตือนที่จะปรากฏขึ้นหากคิดว่าคุณลืมไฟล์แนบ
Outlook 2013 พยายามทำให้กระบวนการส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์ของคุณง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นผู้รับคนเดียวหรือหลายคน และวิธีหนึ่งที่จะพยายามทำเช่นนี้คือการช่วยคุณลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด
เราทุกคนเคยอยู่ในสถานการณ์ที่เราพยายามส่งอีเมลที่ควรมีไฟล์แนบ แต่เราลืมใส่ไว้ในข้อความ Outlook 2013 มีคุณลักษณะที่เรียกว่าตัวเตือนสิ่งที่แนบมาซึ่งจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปก่อนที่คุณจะส่งข้อความที่ควรมีไฟล์แนบ
สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ชัดเจนที่สุดเมื่อคุณใส่สิ่งที่แนบมาที่จุดหนึ่งระหว่างการสร้างข้อความ แต่คุณลบสิ่งที่แนบมาในบางจุด การช่วยเตือนนี้อาจมีประโยชน์ แต่ก็อาจทำให้คุณน่าเบื่อได้เช่นกัน โชคดีที่คุณสามารถปิดการใช้งานได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีหยุดรับการแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013 2 วิธีปิดใช้งานตัวเตือนสิ่งที่แนบมาของ Outlook 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปิดตัวเตือนสิ่งที่แนบมาของ Microsoft Outlook 4 แหล่งเพิ่มเติมวิธีหยุดรับการแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013
- เปิด Outlook
- คลิก ไฟล์ แท็บ
- เลือก ตัวเลือก.
- เลือก จดหมาย แท็บ
- ยกเลิกการเลือก เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่อาจไม่มีไฟล์แนบ กล่อง.
- คลิก ตกลง.
คำแนะนำของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดตัวเตือนสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีปิดการใช้งานตัวเตือนสิ่งที่แนบมาของ Outlook 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ตามที่คุณอาจสังเกตเห็นในครั้งแรกที่คุณเห็นการแจ้งเตือนนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการปิดใช้งานตัวเตือนสิ่งที่แนบมาด้วยการตรวจสอบ อย่าแสดงข้อความนี้อีก ตัวเลือกเมื่อเปิดใช้งานการเตือนความจำ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการรอให้หน้าต่างป๊อปอัปนี้ปรากฏขึ้น คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อปิดใช้งานบริการนี้สำหรับอีเมลในอนาคต
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
คลิกแท็บไฟล์ ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างซึ่งเปิด ตัวเลือก Outlook หน้าต่าง.
คลิกตัวเลือก ขั้นตอนที่ 4: คลิก จดหมาย แท็บทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Outlook หน้าต่าง.
คลิกแท็บจดหมาย ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนไปที่ ส่งข้อความ ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิกช่องทางด้านซ้ายของ เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่อาจไม่มีไฟล์แนบ เพื่อลบเครื่องหมายถูก
ปิดใช้งานการเตือนความจำไฟล์แนบ ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
จากนั้น คุณจะสามารถส่งอีเมลที่มีข้อความเพื่อพิมพ์สิ่งที่แนบมาหรืออ้างอิงเอกสารแนบที่คุณไม่ได้รวมไว้และจะไม่มีวันเห็นการแจ้งเตือนหลังจากที่คุณคลิกปุ่มส่ง
บทช่วยสอนของเราดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมาของ Outlook
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปิดตัวเตือนสิ่งที่แนบมาของ Microsoft Outlook
ดังที่เราได้กล่าวไว้ในตอนต้นของส่วนก่อนหน้า เป็นไปได้ที่จะปิดใช้งานการแจ้งเตือนนี้จากหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นในครั้งแรกที่คุณส่งอีเมลโดยที่ Outlook คิดว่าคุณอาจลืมไฟล์แนบ
หากคุณปิดใช้งานการตั้งค่านี้ด้วยวิธีนั้น แต่ตัดสินใจว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ต่อไป คุณจะต้องไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > Mail และทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่อาจไม่มีไฟล์แนบ. จากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง ปุ่มเพื่ออัปเดตการตั้งค่า ตอนแรกฉันพบว่ามันน่ารำคาญสำหรับ Outlook ที่จะแจ้งให้เราทราบว่าฉันพยายามส่งข้อความที่อาจหายไปและไฟล์ที่แนบมา แต่มีบางอย่างที่จะตรวจสอบว่าคุณไม่ลืมแนบไฟล์มีประโยชน์ มากกว่าที่เคยมีปัญหา
คุณสามารถทดสอบว่าวิธีนี้ใช้งานได้หรือไม่โดยสร้างอีเมลใหม่และส่งข้อความถึงตัวคุณเองซึ่งมีบางอย่างเช่น "ไฟล์แนบ" แต่ไม่รวมไฟล์แนบ Outlook ควรตั้งค่าสถานะว่าเป็นข้อความที่ควรมีไฟล์แนบ ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมาที่ลืมจะทริกเกอร์เมื่อสัมผัสได้ถึงวลีหรือถ้อยคำในเนื้อหาข้อความที่ระบุว่าคุณต้องการแนบไฟล์ไปกับอีเมลที่คุณกำลังส่ง ข้อความเตือนนี้โดยทั่วไปจะค่อนข้างแม่นยำในการระบุไฟล์แนบที่หายไปในข้อความอีเมล และความจริงที่ว่าตัวตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืมสามารถปิดทันทีหลังจากที่คุณกดส่งเป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์ในการช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมไฟล์แนบอีก
ความสามารถในการตรวจสอบสิ่งที่แนบมาที่หายไปคือสิ่งที่บริษัทอื่นใช้นอกเหนือจากบริษัท Microsoft Google จะเพิ่มคุณลักษณะใหม่ๆ ให้กับแอปพลิเคชันอีเมลอยู่เสมอ และพวกเขายังสามารถตรวจสอบไฟล์แนบที่หายไปก่อนที่คุณจะส่งอีเมลได้อีกด้วย มันทำงานในลักษณะที่เกือบจะเหมือนกับที่พบใน Outlook 2013 และ Microsoft Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า
ฟีเจอร์ใหม่อย่างหนึ่งใน Outlook 2013 คือการแสดงสภาพอากาศที่ด้านบนสุดของปฏิทินของคุณ คุณยังสามารถปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้หากคุณพบว่าตัวเลือกนี้เสียสมาธิหรือไม่จำเป็น
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมาใน Outlook 2013
- วิธีส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Outlook 2013
- วิธีแนบไฟล์ใน Outlook 2013
- วิธีการส่งทั้งโฟลเดอร์ของไฟล์เป็นไฟล์แนบใน Outlook 2013
- วิธีส่งอีเมล HTML จาก Outlook 2013
- วิธีสร้าง vCard ใน Outlook 2013