ผู้ใช้ Microsoft Office มักจะมีประสบการณ์เกี่ยวกับการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าในเอกสาร แม้ว่าประสบการณ์นั้นน่าจะใช้กับ Microsoft Word มากกว่า Microsoft Excel โรงเรียนและองค์กรหลายแห่งมีข้อกำหนดด้านเอกสารที่เข้มงวด และระยะขอบของหน้าเอกสารมักเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดเหล่านั้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Microsoft Excel ได้เช่นกัน หากคุณพบว่าสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน
การติดตั้งสเปรดชีตที่พิมพ์บนจำนวนหน้าที่ถูกต้องใน Excel 2010 อาจเป็นการปรับสมดุล มีการปรับเปลี่ยนหลายอย่างที่คุณทำได้เพื่อให้สำเร็จ แต่อาจวิธีหนึ่งที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการปรับขนาดของระยะขอบบนหน้า
Excel 2010 มีการปรับระยะขอบอย่างง่ายจำนวนหนึ่ง แต่ยังมีตัวเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง ซึ่งคุณสามารถควบคุมขนาดของระยะขอบบนหน้าของคุณได้อย่างสมบูรณ์ อ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขระยะขอบใน excel 2010
Excel 2010 มีการปรับระยะขอบอย่างง่ายจำนวนหนึ่ง แต่ยังมีตัวเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง ซึ่งคุณสามารถควบคุมขนาดของระยะขอบบนหน้าของคุณได้อย่างสมบูรณ์ อ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขระยะขอบใน excel 2010
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีปรับระยะขอบใน Excel 2010 2 วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 Microsoft Excel – เปลี่ยนระยะขอบให้แคบหรือกว้าง 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2010วิธีปรับระยะขอบใน Excel 2010
- เลือก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก ระยะขอบ ปุ่ม.
- เลือกระยะขอบของหน้าที่ต้องการสำหรับสเปรดชีตที่พิมพ์ของคุณ
บทช่วยสอนของเราดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนระยะขอบใน Excel 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
เราจะตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเองสำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ แต่เราจะส่งผ่านตัวเลือกระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในกระบวนการดำเนินการดังกล่าว ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณต้องการปรับระยะขอบเล็กน้อย แต่บางคนชอบที่จะควบคุมองค์ประกอบต่างๆ ของหน้าที่พิมพ์ได้อย่างสมบูรณ์
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ การใช้ระยะขอบที่เล็กเกินไปอาจทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถพิมพ์สเปรดชีตของคุณได้ หากคุณได้รับคำเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากพยายามพิมพ์สเปรดชีตที่มีระยะขอบเล็กมาก คุณอาจต้องเพิ่มข้อความจนกว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะสามารถพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการปรับระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ระยะขอบ ปุ่มในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง ซึ่งจะขยายเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง ตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนูเพื่อเปิด ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการตั้งค่าล่วงหน้าหลายรายการในเมนูนี้ รวมทั้ง แคบ ตัวเลือก ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณพยายามลดขนาดของระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายในแต่ละฟิลด์ในหน้าต่างนี้ที่คุณต้องการปรับระยะขอบ
โปรดทราบว่าฉันได้เปลี่ยนระยะขอบด้านข้างเป็น .2 และระยะขอบด้านบนและด้านล่างเป็น .25 เครื่องพิมพ์ของฉันจะพิมพ์หน้าที่มีระยะขอบเล็กน้อยโดยไม่มีปัญหา และเพิ่มพื้นที่หน้าเพิ่มเติมในตัวเลือก Narrow ในปริมาณที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หรือคลิกปุ่ม ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ปุ่มเพื่อดูว่าหน้าของคุณจะพิมพ์ด้วยระยะขอบที่ปรับแล้วอย่างไร
คำแนะนำของเราดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะขอบของหน้า Excel
Microsoft Excel – เปลี่ยนระยะขอบให้แคบหรือกว้าง
จากประสบการณ์ของผม ระยะขอบทั่วไปที่คุณจะใช้ใน Excel คือตัวเลือก "ปกติ" หรือตัวเลือก "แคบ" เป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะต้องใช้ระยะขอบที่มากกว่าระยะขอบที่ Excel ใช้เป็นค่าเริ่มต้น และ Excel มักจะให้ข้อผิดพลาดและป้องกันไม่ให้คุณพิมพ์หากคุณกำหนดระยะขอบที่เล็กเกินไป
คุณสามารถใช้ตัวเลือกระยะขอบแคบหรือกว้างได้โดยไปที่:
หน้าหนังสือ เค้าโครง > ระยะขอบ > จากนั้นเลือก แคบหรือกว้าง
ดังที่คุณเห็นในเมนูดรอปดาวน์ ระยะขอบ ขนาดสำหรับระยะขอบแคบคือ:
- ด้านบน – .75 นิ้ว
- ด้านล่าง – .75 นิ้ว
- ซ้าย – .25 นิ้ว
- ขวา – .25 นิ้ว
- ส่วนหัว – .3 นิ้ว
- ส่วนท้าย – .3 นิ้ว
ขนาดสำหรับระยะขอบกว้างคือ:
- ด้านบน – 1 นิ้ว
- ด้านล่าง – 1 นิ้ว
- ซ้าย – 1 นิ้ว
- ขวา – 1 นิ้ว
- ส่วนหัว – .5 นิ้ว
- ส่วนท้าย – .5 นิ้ว
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Excel 2010
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องพิมพ์ของคุณจะกำหนดระยะขอบกระดาษให้มีขนาดเล็กลง และเครื่องพิมพ์ของคุณอาจเพิ่มระยะขอบเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ใน Excel
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลไปยังส่วนหัวใน Microsoft Excel ได้โดยคลิกปุ่ม Page Setup เล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของกลุ่ม Page Setup ใน Ribbon ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ Page Setup จากนั้น คุณสามารถคลิกแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ที่ด้านบนของหน้าต่าง และเลือกปุ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
ที่ด้านล่างของแท็บ Margins ในหน้าต่าง Page Setup คือส่วนที่ระบุว่า “Center on Page” หากคุณเลือกตัวเลือกแนวนอนหรือแนวตั้งในส่วนนั้นจะจัดกึ่งกลางข้อมูลสเปรดชีตของคุณในลักษณะนั้นบนหน้าที่พิมพ์ ฉันมักใช้ตัวเลือกแนวนอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสเปรดชีตขนาดเล็ก เนื่องจาก Excel จะจัดแนวข้อมูลของคุณค้างไว้เมื่อพิมพ์ ซึ่งอาจดูไม่ดีนักหากข้อมูลของคุณประกอบด้วยเพียงไม่กี่คอลัมน์
หากคุณเปิดเมนูพิมพ์จากเมนูไฟล์ใน Excel คุณจะเห็น a ไม่มีการปรับขนาด ปุ่มที่ด้านล่างของคอลัมน์กลาง หากคุณคลิกปุ่มนั้น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- Fit Sheet on One Page
- ใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว
- ใส่ทุกแถวในหน้าเดียว
หากคุณไม่ต้องการพยายามปรับระยะขอบด้วยตนเองเพื่อให้แถวและคอลัมน์ทั้งหมดของคุณพอดีกับหน้าเดียว ตัวเลือกเหล่านี้จะมีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น การเลือกตัวเลือก Fit Sheet on One Page จะช่วยให้คุณพิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดในหน้าเดียวได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องทำการปรับเปลี่ยนใดๆ กับระยะขอบของเวิร์กชีต Excel
กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกระยะขอบแบบกำหนดเองจากเมนูแบบเลื่อนลงระยะขอบ แต่คุณยังสามารถเปิดและเปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบได้ด้วยการคลิกปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษของริบบิ้น กล่องโต้ตอบนี้ช่วยให้คุณกำหนดระยะขอบได้ แต่ยังให้คุณเลือกวิธีพิมพ์ข้อมูลเวิร์กบุ๊ก Excel และข้อมูลเวิร์กชีตด้วยวิธีอื่นๆ ด้วยการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย การพิมพ์เส้นตาราง การทำซ้ำแถวหรือคอลัมน์ในแต่ละหน้า และอื่นๆ
อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใส่สเปรดชีต Excel ให้พอดีกับหน้าเดียว
คุณยังสามารถกำหนดค่าสเปรดชีตเพื่อให้มีศูนย์กลางในแนวนอนและแนวตั้งเมื่อคุณพิมพ์ อ่านที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธี