วิธีแทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel 2013

หากคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีตจาก Excel 2013 คุณคงคุ้นเคยกับความยากในการจัดรูปแบบแล้ว สิ่งนี้จะกลายเป็นปัญหามากขึ้นเมื่อสเปรดชีตมีขนาดใหญ่ขึ้น และคุณต้องแก้ไขเพื่อให้พิมพ์ได้อย่างเหมาะสม ปัญหาใหญ่ประการหนึ่งคือ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมักจะถูกแบ่งระหว่างหลาย ๆ หน้า ซึ่งทำให้เอกสารที่พิมพ์ออกมานั้นอ่านยาก

วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการเพิ่มตัวแบ่งหน้าที่บังคับข้อมูลบางอย่างไปยังหน้าใหม่ด้วยตนเอง การใช้ตัวแบ่งหน้าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับแต่งวิธีการพิมพ์สเปรดชีตโดยไม่ต้องแก้ไขเนื้อหาของสเปรดชีตอย่างมาก

การเพิ่มตัวแบ่งหน้าใน Excel 2013

ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีการเพิ่มตัวแบ่งหน้าในเอกสาร Excel 2013 ที่มีอยู่ของคุณ การดำเนินการนี้จะบังคับให้ Excel ดันเซลล์หลังจากตัวแบ่งหน้าไปยังหน้าที่พิมพ์ถัดไป โปรดทราบว่าคุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าออกได้โดยคลิกที่แถวใต้ตัวแบ่งหน้า จากนั้นเลือกตัวเลือกลบตัวแบ่งหน้าจากเมนูที่เราจะชี้ให้เห็นด้านล่างในขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าจอที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า โปรดทราบว่าตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกเหนือหมายเลขแถวที่คุณเลือก

ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก แบ่ง ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของแถบการนำทาง จากนั้นคลิก แทรกตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก. โปรดทราบว่า ลบตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกก็อยู่ในเมนูนี้ด้วย

คุณจะเห็นเส้นจางๆ บนสเปรดชีตที่แทรกตัวแบ่งหน้าไว้ ตัวแบ่งหน้าระบุไว้ในภาพด้านล่าง มันเลือนลางมาก แต่จะเห็นได้ชัดเจนหากคุณกำลังมองหามัน

มีวิธีอื่นๆ ในการปรับเปลี่ยนวิธีการพิมพ์สเปรดชีตด้วย ตัวอย่างเช่น การปรับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณให้พอดีในหน้าเดียวสามารถแก้ไขปัญหาทั่วไปที่มีการพิมพ์หน้าแยกกันด้วยคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์