คุณกำลังพยายามพิมพ์สเปรดชีตที่คุณได้รับจากคนอื่น แต่เมื่อคุณย้ายไปที่หน้าจอพิมพ์ ทุกอย่างดูใหญ่โตในตัวอย่างก่อนพิมพ์ใช่หรือไม่ กรณีนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อบุคคลทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบจำนวนมากในสเปรดชีตเพื่อพิมพ์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง แต่ใช้สเปรดชีตเดียวกันนั้นเป็นเทมเพลตสำหรับงานอื่นๆ ต่อไป
โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้และป้องกันไม่ให้สเปรดชีตพิมพ์ใหญ่เกินไป เกี่ยวข้องกับขนาดของสเปรดชีตซึ่งเป็นการตั้งค่าที่แก้ไขได้ เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างและเรียนรู้วิธีปรับขนาดสเปรดชีตของคุณ
การเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ใน Excel 2013
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำหากข้อความในสเปรดชีตของคุณพิมพ์ใหญ่เกินไป หากคุณมีสเปรดชีตที่พิมพ์ด้วยขนาดข้อความที่ถูกต้อง แต่มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะใส่ลงในกระดาษแผ่นเดียวได้ บทความนี้เกี่ยวกับการปรับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณให้พอดีในหน้าเดียวน่าจะช่วยได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกภายใน มาตราส่วน สนามใน ปรับขนาดให้พอดี ของแถบการนำทางที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเปลี่ยนค่าในช่องนั้นเป็น 100%. คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นขนาดอื่นได้หากต้องการ แต่ 100% จะพิมพ์ตามขนาดเริ่มต้น จากนั้น คุณสามารถกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือเพียงคลิกในส่วนอื่นของสเปรดชีตเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ถ้าสเปรดชีตของคุณมีแถวจำนวนมาก คุณอาจต้องการตรึงแถวบนสุดเพื่อให้มองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนหน้าลง เรียนรู้วิธีที่นี่และทำให้ตัวเองจำได้ง่ายขึ้นว่าแถวใดควรมีข้อมูลใดบ้าง