สเปรดชีตจำนวนมากอาจมีข้อมูลเพียงคอลัมน์เดียวที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์หนึ่งๆ หากส่วนที่เหลือของสเปรดชีตมีข้อมูลประเภทเดียวกัน อาจทำให้ผู้ที่ดูสับสนเท่านั้น
นี่คือสถานการณ์ประเภทต่างๆ ที่คุณอาจต้องพิมพ์คอลัมน์เดียวของสเปรดชีต Excel ของคุณ โชคดีที่นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Excel 2013 ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ
พิมพ์เพียงหนึ่งคอลัมน์ใน Excel
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีการพิมพ์คอลัมน์เดียวของสเปรดชีต Excel ซึ่งคุณจะเลือก คุณจะไม่เปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ สำหรับสเปรดชีตของคุณ แต่จะใช้ฟังก์ชันพิเศษในเมนูการพิมพ์ของ Excel แทน หากคุณต้องการพิมพ์แต่ละคอลัมน์จากสเปรดชีตเดียวกันในภายหลัง คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการพิมพ์ ควรเลือกทั้งคอลัมน์ดังภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์แผ่นงาน ตรงกลางหน้าต่าง แล้วเลือก การเลือกพิมพ์ ตัวเลือก. คุณสามารถคลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ที่ด้านขวาของหน้าต่างเพื่อยืนยันว่าจะพิมพ์เฉพาะคอลัมน์ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 6: คลิก พิมพ์ ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อพิมพ์คอลัมน์เดียวของคุณ
สเปรดชีตขนาดใหญ่มักต้องการส่วนหัวเพื่อให้ระบุเซลล์ได้ง่ายขึ้น เรียนรู้วิธีพิมพ์หัวเรื่องของคุณในทุกหน้า และทำให้ผู้อื่นอ่านสำเนาสเปรดชีตของคุณที่พิมพ์ออกมาได้ง่ายขึ้น