คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบต่างๆ มากมายกับเอกสารใน Microsoft Excel 2010 การจัดรูปแบบนี้อาจส่งผลต่อข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ของคุณ ลักษณะของข้อมูลในเซลล์เหล่านั้น หรือแม้แต่วิธีที่สเปรดชีตพิมพ์ออกมาบนกระดาษ
ตัวเลือกการจัดรูปแบบจำนวนมากนี้มองไม่เห็น และอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลิกทำการตั้งค่าเมื่อคุณกำลังทำงานกับไฟล์ที่ผู้อื่นแก้ไขหรือสร้างขึ้น ปัญหาทั่วไปประการหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นได้คือเมื่อคุณพยายามพิมพ์สเปรดชีต แต่มีการพิมพ์เพียงบางส่วนของแผ่นงาน สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากตัวแก้ไขล่าสุดตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ซึ่งเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ Excel คิดว่าคุณต้องการพิมพ์ โชคดีที่คุณสามารถยกเลิกพื้นที่พิมพ์ที่กำหนดไว้โดยทำตามบทแนะนำง่ายๆ ด้านล่างนี้
วิธีล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าคุณกำลังพยายามพิมพ์สเปรดชีต แต่ระบบจะพิมพ์เฉพาะเซลล์ย่อยในสเปรดชีตนั้น เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว สเปรดชีตทั้งหมดของคุณจะสามารถพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พื้นที่พิมพ์ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของแถบการนำทาง จากนั้นคลิก ล้างพื้นที่พิมพ์ ปุ่ม.
ตอนนี้คุณควรจะสามารถนำทางไปยัง พิมพ์ เมนูและพิมพ์สเปรดชีตทั้งหมด
มีคอลัมน์พิเศษหนึ่งหรือสองคอลัมน์ที่พิมพ์บนหน้าเพิ่มเติม ทำให้คุณสิ้นเปลืองกระดาษหรือไม่ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนรูปแบบการพิมพ์ของสเปรดชีต Excel เพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์ในหน้าเดียว