เมื่อคุณใช้โปรแกรมเป็นประจำและรู้สึกคุ้นเคยกับตำแหน่งของคุณลักษณะที่สำคัญ คุณจะพบว่าตัวเองกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้สิ่งต่างๆ เร็วขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับแป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่มลัดคลิกขวา มีวิธีประหยัดเวลาได้เสมอ ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังเสียเวลาโดยการนำทางผ่านเมนูไฟล์ในแต่ละครั้งที่คุณต้องการใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์ มีวิธีง่ายๆ ในการเข้าถึงหน้าจอนั้นได้เร็วขึ้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel 2010
นักช้อปออนไลน์มักจะมองหาวิธีประหยัดค่าขนส่ง แต่นั่นก็มักจะส่งผลให้เวลารอคำสั่งซื้อของคุณนานขึ้น Amazon Prime เป็นสมาชิกรายปีที่ให้คุณจัดส่งฟรีสองวันสำหรับสินค้าที่ขายโดย Amazon และยังให้ประโยชน์เพิ่มเติมบางอย่างแก่คุณ เช่น การสตรีมวิดีโอของ Amazon Prime และการเข้าถึงไลบรารีให้ยืม Kindle เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Amazon Prime ที่นี่
การเพิ่มปุ่มแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ด้านบนของหน้าจอใน Excel 2010
โปรดทราบว่าเมื่อเราอ้างถึง Quick Toolbar เรากำลังพูดถึงแถวของไอคอนที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง มีไว้เพื่อใช้เป็นตำแหน่งของปุ่มลัดสำหรับงานที่ใช้กันทั่วไปซึ่งมักจะดำเนินการจากเมนูไฟล์ หากคุณต้องพิมพ์สเปรดชีตจำนวนมาก แต่ต้องการดูก่อนพิมพ์ จากนั้น ช็อตคัตหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์จะมีประโยชน์มาก ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มทางลัดหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์และพิมพ์ ตัวเลือก.
ตอนนี้คุณจะมีไอคอนด้านล่างในของคุณ แถบเครื่องมือด่วน ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะพาคุณไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ของสเปรดชีตของคุณ
หากคุณพิมพ์สเปรดชีตจำนวนมากใน Excel ที่เป็นขาวดำ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ไร้สายขาวดำอาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์บราเดอร์ที่มีราคาจับต้องได้และผ่านการรีวิวมาอย่างดี
มีหลายวิธีในการปรับแต่งวิธีการพิมพ์เอกสารใน Excel 2010 สิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์ในการเรียนรู้คือวิธีพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว ซึ่งจะป้องกันไม่ให้คุณเปลืองกระดาษเมื่อสเปรดชีตล้นบนหน้าที่สอง