วิธีตรวจสอบการสะกดในแผ่นงานใน Microsoft Excel 2010

การตรวจตัวสะกดเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ใช้กันทั่วไปใน Microsoft Word เพื่อค้นหาและแก้ไขคำที่สะกดผิด แต่เอกสาร Word ไม่ใช่ที่เดียวที่สามารถสะกดคำผิดได้ ดังนั้นคุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องตรวจสอบการสะกดในสเปรดชีต Excel 2010

โชคดีที่ Excel 2010 มียูทิลิตี้ตรวจสอบการสะกดคำ และคล้ายกับที่พบใน Word 2010 คู่มือของเราจะแสดงวิธีเข้าถึงและใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในสเปรดชีตของคุณ

ตรวจสอบการสะกดคำในสเปรดชีต Excel 2010

บทช่วยสอนนี้เขียนขึ้นสำหรับ Microsoft Excel 2010 โดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนเหล่านี้คล้ายกันมากสำหรับ Excel เวอร์ชันอื่นๆ เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Microsoft Excel 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก การสะกดคำ ปุ่มที่ด้านซ้ายของ ribbon การนำทางใน พิสูจน์อักษร ส่วน.

ขั้นตอนที่ 4: หากคุณได้รับหน้าต่างป๊อปอัปถามว่า "คุณต้องการตรวจสอบที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงานต่อไปหรือไม่" ให้คลิกที่ ใช่ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 5: เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Excel จัดการกับคำที่สะกดผิดแต่ละคำที่พบ การสะกดผิดอยู่ใน ไม่อยู่ในพจนานุกรม ฟิลด์ที่ด้านบนของหน้าต่าง การสะกดที่ถูกต้องที่เป็นไปได้อยู่ใน ข้อเสนอแนะ ช่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในการ ข้อเสนอแนะ ช่องที่จะใช้อย่างใดอย่างหนึ่งของ เปลี่ยน ตัวเลือกที่ด้านขวาของหน้าต่าง การดำเนินการที่มีอยู่ในเครื่องตรวจตัวสะกดคือ:

ละเว้นครั้ง – Excel จะละเว้นคำเดียวนี้และปล่อยให้คำสะกดผิดในสเปรดชีต

ละเว้นทั้งหมด – Excel จะละเว้นทุกกรณีของคำที่สะกดผิดนี้และปล่อยให้พวกเขาในสเปรดชีตตามที่เป็นอยู่

เพิ่มในพจนานุกรม – เพิ่มคำนี้ในพจนานุกรมของ Excel เพื่อที่ Excel จะไม่ตั้งค่าสถานะเป็นคำที่สะกดผิดอีกต่อไป

เปลี่ยน – เปลี่ยนคำที่สะกดผิดเป็นคำที่เลือกอยู่ในช่องคำแนะนำ

เปลี่ยนทั้งหมด – เปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำที่สะกดผิดนี้เป็นตัวเลือกที่เลือกอยู่ใน ข้อเสนอแนะ สนาม.

แก้ไขอัตโนมัติ – Excel จะเลือกการสะกดคำที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับคำใน ไม่อยู่ในพจนานุกรม สนาม.

ตัวเลือก – ทำการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของตัวตรวจการสะกดใน Excel

ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่มบนหน้าต่างป๊อปอัปที่ระบุว่า การตรวจตัวสะกดเสร็จสมบูรณ์สำหรับทั้งแผ่น เพื่อปิดตัวตรวจการสะกด

มีการจัดรูปแบบแปลกๆ มากมายในสเปรดชีตของคุณหรือไม่ และคุณต้องการนำออกทั้งหมดหรือไม่ คู่มือนี้จะแสดงวิธีการล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดจากสเปรดชีต Excel 2010