เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Microsoft Excel 2010 การจัดรูปแบบข้อมูลบางประเภทเพื่อให้โดดเด่นมักจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสเปรดชีตที่ติดตามยอดคงเหลือในบัญชี คุณอาจสนใจบัญชีที่มียอดคงเหลือติดลบมากที่สุด โชคดีที่ Excel 2010 มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จะวางวงเล็บรอบตัวเลขติดลบโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น
แต่การจัดรูปแบบนี้โดยทั่วไปจะไม่ถูกนำไปใช้โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณจะต้องเพิ่มด้วยตนเอง บทแนะนำสั้นๆ ของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีเลือกเซลล์และจัดรูปแบบเซลล์เพื่อเพิ่มวงเล็บรอบๆ จำนวนลบโดยอัตโนมัติ
เพิ่มวงเล็บรอบ ๆ ตัวเลขติดลบใน Excel 2010 โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีปรับการจัดรูปแบบกลุ่มเซลล์ที่คุณเลือก คุณจะมีทางเลือกสองทางเพื่อให้ได้พฤติกรรมที่ต้องการ ตัวเลือกหนึ่งใช้สำหรับตัวเลขสีดำที่มีวงเล็บ และอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับตัวเลขสีแดงที่มีวงเล็บ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบนี้ คุณสามารถคลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือหมายเลขแถวเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์หรือแถวนั้น หรืออ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่เลือก จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตัวเลข หรือ สกุลเงิน ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณใช้งาน
ขั้นตอนที่ 5: คลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการภายใต้ ตัวเลขติดลบ.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
หากคุณไม่สามารถคลิกขวาในขั้นตอนที่ 3 ด้านบน คุณยังสามารถเข้าถึง จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างโดยคลิกที่ บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม รูปแบบ ปุ่มใน เซลล์ ของแถบนำทางและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อด้วยขั้นตอนที่ 4 - 6 ด้านบน
มีการจัดรูปแบบที่ผิดปกติมากมายในสเปรดชีตของคุณ แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะลบออกอย่างไร บทความนี้จะแสดงวิธีการล้างการจัดรูปแบบจากเซลล์ที่เลือก