ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานและโรงเรียน เป็นเรื่องปกติมากที่จะสร้างเอกสารจำนวนมากที่มีรูปแบบเหมือนกัน แต่ถ้าการจัดรูปแบบนี้แตกต่างจากที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเทมเพลต Word ที่คุณใช้อยู่ การปรับเปลี่ยนเอกสารของคุณทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสารใหม่อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย
วิธีหนึ่งในการทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นคือการสร้างเทมเพลตใหม่ใน Word 2010 คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ได้อีกด้วย บทช่วยสอนของเราจะแสดงวิธีบันทึกเอกสารที่เปิดเป็นเทมเพลตใน Word 2010
สร้างเทมเพลตตามเอกสารใน Word 2010
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าคุณมีเอกสารที่คุณกำหนดเองและต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับเอกสารในอนาคต ก่อนที่คุณจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันมีเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูเมื่อคุณเปิดเทมเพลตในอนาคต ซึ่งรวมถึงข้อความตัวแปรที่คุณอาจต้องการแทนที่ในอินสแตนซ์ใหม่ของเอกสารที่สร้างด้วยเทมเพลต เทมเพลตจะถูกสร้างขึ้นตามการจัดรูปแบบและเนื้อหาที่อยู่ในเอกสารในปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Word 2010 สิ่งที่คุณเห็นเมื่อเปิดเอกสารคือสิ่งที่จะถูกบันทึกลงในเทมเพลต หากมีข้อมูลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการในเทมเพลต คุณควรลบออกทันที
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึกเป็น ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อเทมเพลตลงใน ชื่อไฟล์ สนาม.
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นคลิกที่ แม่แบบคำ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก บันทึก ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
โปรดทราบว่าเทมเพลตใดๆ ที่คุณบันทึกด้วยวิธีนี้จะมีนามสกุลไฟล์ .dotx คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตนี้ได้โดยคลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word คลิก ใหม่ ในคอลัมน์ด้านซ้าย จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น
คุณจำเป็นต้องสร้างไฟล์ PDF แต่ไม่คิดว่าจะเป็นไปได้ใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีใช้ Word 2010 เพื่อสร้างไฟล์ PDF