เป็นเรื่องปกติมากเมื่อทำงานกับสเปรดชีตใน Microsoft Excel ที่จะมีหนึ่งค่าที่ซ้ำกันในจำนวนเซลล์ที่สูง ไม่ว่าจะเป็นราคาทั่วไปสำหรับสินค้าจำนวนมาก หรือเพียงแค่ใส่ตัวเลข “0” ลงในเซลล์จำนวนมากที่ไม่มีค่า คุณอาจพบว่าตัวเองพิมพ์ค่าเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า
อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้มักจะหลีกเลี่ยงได้ด้วยการใช้ประโยชน์จากหนึ่งในวิธีการต่างๆ ในการเติมเซลล์หลายๆ เซลล์ด้วยค่าเดียวกันอย่างรวดเร็ว ดังนั้น อ่านคำแนะนำของเราด้านล่างเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการสองสามวิธีในการพิมพ์ค่าครั้งเดียว จากนั้นให้ excel เติมกลุ่มเซลล์ด้วยค่าเดียวกันนั้นโดยอัตโนมัติ
ใส่ค่าเดียวกันลงในหลายเซลล์ใน Excel 2010
บทความนี้จะถือว่าคุณต้องการป้อนค่าเดียวกันลงในหลายเซลล์ และคุณต้องการป้อนค่าเดียวกันให้เร็วที่สุด วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างจะให้คุณป้อนค่านั้นลงในเซลล์หนึ่งครั้ง จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเพื่อใส่ค่าเดียวกันนั้นลงในกลุ่มของเซลล์อื่นๆ
วิธีที่ 1 (เติมแถวหรือคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกัน)
- ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel จากนั้นพิมพ์ค่าลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง
- ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์เพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็น a + สัญลักษณ์ดังภาพด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 3: คลิกและลากเมาส์ขึ้นหรือลงเพื่อเติมหลายเซลล์ในคอลัมน์ที่มีค่านั้น หรือคลิกแล้วลากไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อเติมหลายเซลล์ในแถวที่มีค่านั้น ปล่อยปุ่มเมาส์ของคุณเมื่อเลือกเซลล์ที่ถูกต้อง
วิธีที่ 2 (เติมกลุ่มของเซลล์ที่เลือกด้วยค่าเดียวกัน - แป้นพิมพ์ลัด)
- ขั้นตอนที่ 1: เลือกกลุ่มของเซลล์ที่คุณต้องการแทรกค่า
- ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ค่าลงในเซลล์แรก แต่อย่ากด Enter บนแป้นพิมพ์หรือออกจากเซลล์นั้น
- ขั้นตอนที่ 3: กด Ctrl + Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเติมส่วนที่เหลือของส่วนที่เลือกด้วยค่านั้น
วิธีที่ 3 (คัดลอกและวาง)
- ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์ค่าของคุณลงในเซลล์ จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก สำเนา ตัวเลือก. หรือกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอกค่าของเซลล์
- ขั้นตอนที่ 2: เลือกกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการวางค่าที่คัดลอกไว้ จากนั้นคลิกขวาภายในส่วนที่เลือก จากนั้นคลิกปุ่ม แปะ ปุ่มด้านล่าง วางตัวเลือก. หรือกด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อวางค่าของเซลล์หลังจากเลือกกลุ่มเซลล์
คุณจำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลบางส่วนจาก Excel แต่คุณต้องการพิมพ์ข้อมูลบางส่วนในเวิร์กชีตเท่านั้นใช่หรือไม่ คลิกที่นี่และเรียนรู้วิธีพิมพ์ส่วนที่เลือกใน Excel 2010