การแยกข้อมูลออกเป็นหลายเวิร์กชีตภายในเวิร์กบุ๊กอาจมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ที่คุณจะใช้ Microsoft Excel 2010 แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเดียวกันลงในเวิร์กชีตแต่ละเวิร์กชีต การทำทีละรายการอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ
Excel มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณจัดกลุ่มเวิร์กชีตเข้าด้วยกัน จากนั้นทำการแก้ไขในเวิร์กชีตเดียวและนำไปใช้กับชีตที่จัดกลุ่มทั้งหมด บทช่วยสอนของเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้คุณลักษณะนี้เพื่อเพิ่มข้อมูลชิ้นเดียวกันลงในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันอย่างรวดเร็ว
การเพิ่มข้อมูลไปยังกลุ่มของเวิร์กชีตใน Excel 2010
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีจัดกลุ่มคอลเลกชั่นเวิร์กชีตเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเดียวกันทั้งหมดพร้อมกันได้ โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณป้อนหรือวางลงในเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้จะถูกเพิ่มลงในตำแหน่งเดียวกันในแต่ละเวิร์กชีต
- เปิดสมุดงานที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่
- กด . ค้างไว้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิกแต่ละแท็บเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ หากคุณกำลังเลือกแผ่นงานต่อเนื่องกันจำนวนมาก คุณสามารถคลิกแท็บแผ่นงานด้านซ้ายสุด กดปุ่ม กะ บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกแท็บแผ่นงานทางขวาสุด การดำเนินการนี้จะเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดจากแท็บซ้ายสุดไปยังแท็บขวาสุด แท็บที่เลือกจะกลายเป็นสีขาวและคำว่า [กลุ่ม] ปรากฏทางด้านขวาของชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ถ้าคุณไม่เห็นแท็บเวิร์กชีตใดๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ แสดงว่าแท็บเหล่านั้นอาจถูกซ่อนอยู่ บทความนี้จะแสดงวิธียกเลิกการซ่อน
- คลิกภายในเซลล์ที่ต้องการบนเวิร์กชีตที่เลือก จากนั้นป้อนข้อมูลใหม่ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถวางข้อความที่คัดลอกลงในเวิร์กชีตที่เลือกได้ และข้อความที่วางจะถูกเพิ่มลงในทุกเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเป้าหมายของเซลล์ว่างเปล่าในแต่ละเวิร์กชีต เนื่องจากข้อมูลที่วางจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่
จากนั้น คุณสามารถคลิกที่แท็บที่ไม่ได้จัดกลุ่มเพื่อออกจากการจัดกลุ่มเวิร์กชีต หรือคุณสามารถกด . ค้างไว้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณและคลิกที่แท็บเวิร์กชีตเพื่อลบออกจากกลุ่ม โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้เวิร์กชีตที่จัดกลุ่มเป็นวิธีง่ายๆ ในการลบข้อมูลออกจากหลายแผ่นพร้อมกัน
การระบุเวิร์กชีตที่ถูกต้องในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่กลายเป็นเรื่องยากหรือไม่ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตเพื่อให้สามารถระบุตัวตนได้มากขึ้น