ปรับปรุงล่าสุด: 7 กุมภาพันธ์ 2017
Excel มีหลายวิธีที่คุณสามารถกรองข้อมูลได้ ดังนั้น หากคุณสงสัยว่าจะจัดเรียงตามสีใน Excel 2010 อย่างไร คุณอาจจะมีปัญหาในการหาว่าตัวเลือกนั้นอยู่ที่ใด หรือแม้กระทั่งเป็นไปได้ โชคดีที่คุณสามารถจัดเรียงตามสีใน Excel ได้ แม้ว่าจะแตกต่างจากวิธีการจัดเรียงอื่นๆ ที่คุณอาจเคยใช้ในอดีตเล็กน้อย
วิธีหนึ่งที่เป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อมูลใน Microsoft Excel 2010 คือการใช้สีเติมเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่าสีสำหรับข้อมูลประเภทที่เหมือนกัน จะทำให้การค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่เหมาะกับชุดนั้นง่ายขึ้นมาก อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องการทราบวิธีการจัดเรียงตามสีของเซลล์ใน Excel 2010 การใช้ฟังก์ชันดังกล่าวเป็นวิธีที่ดีในการจัดเรียงข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงไม่ต้องยุ่งยากกับการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองจำนวนมาก กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายจริง ๆ และพบได้ใน จัดเรียงและกรอง เมนู.
จัดระเบียบข้อมูลโดยอัตโนมัติตามสีของเซลล์ใน Excel 2010
ฉันใช้สีเติมเซลล์เพื่อจัดระเบียบข้อมูลนับตั้งแต่มีการนำแนวคิดนี้มาใช้เป็นครั้งแรกเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ก่อนหน้านั้น ฉันเคยอ่อนล้าในตำแหน่งเดียวกับคนอื่นๆ อีกหลายคนที่ถูกบังคับให้ลุยผ่านสเปรดชีตขนาดใหญ่อย่างระมัดระวังเพื่อค้นหาข้อมูลใดๆ ที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะ ตอนนี้ ง่ายพอๆ กับการตั้งค่าสีเติมเมื่อคุณป้อนข้อมูล จากนั้นจึงเหลือบมองแต่ละสีที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว แต่ความสามารถในการจัดเรียงข้อมูลตามสีของเซลล์ที่กำหนดได้นั้น จะนำประโยชน์ของเทคนิคนี้ไปสู่อีกระดับหนึ่งทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดสเปรดชีตที่มีเซลล์สีที่คุณต้องการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 2: เน้นเซลล์ที่คุณต้องการรวมในการเรียงลำดับ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก จัดเรียงและกรอง ปุ่มใน กำลังแก้ไข ที่ด้านขวาสุดของริบบิ้น จากนั้นคลิก เรียงลำดับเอง.
ขั้นตอนที่ 5: เลือกว่าคุณต้องการขยายส่วนที่เลือกหรือไม่ (จะเป็นการจัดเรียงข้อมูลที่เหลือในแถวของคุณเมื่อมีการจัดเรียงข้อมูล) หรือว่าจะดำเนินการต่อกับข้อมูลตามที่เลือก จากนั้นคลิกปุ่ม เรียงลำดับ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 6: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ เรียงโดยจากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 7: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ เรียงลำดับแล้วเลือก สีของเซลล์.
ขั้นตอนที่ 8: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ คำสั่งจากนั้นเลือกสีเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 9: คลิก ตกลง ปุ่ม.
หากคุณต้องการปรับแต่งการเรียงลำดับสีของคุณเพิ่มเติม คุณสามารถคลิก เพิ่มระดับ ปุ่มที่ด้านบนของ เรียงลำดับ และเลือกเมตริกเพิ่มเติมที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการจัดเรียงข้อมูลตามค่าสูงสุดจากเซลล์ที่มีสีเหมือนกัน my เรียงลำดับ หน้าต่างจะมีลักษณะดังนี้:
คุณสามารถลบคำจำกัดความการจัดเรียงเมื่อใดก็ได้โดยคลิกระดับที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบระดับ ปุ่มที่ด้านบนของ เรียงลำดับ หน้าต่าง.
สรุป – วิธีจัดเรียงตามสีใน Excel 2010
- เลือกเซลล์หรือแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- คลิก บ้าน แท็บ
- คลิก จัดเรียงและกรอง ปุ่ม จากนั้นเลือก เรียงลำดับเอง ตัวเลือก.
- เลือกว่าจะขยายการเลือกหรือไม่ จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
- คลิก เรียงโดย เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
- คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก สีของเซลล์ ตัวเลือก.
- คลิก คำสั่ง เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกสีเซลล์ที่จะวางด้านบน
- คลิก ตกลง ปุ่ม.
คุณมีสเปรดชีตที่พิมพ์ยากหรือไม่? เรียนรู้วิธีพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียวใน Excel และหลีกเลี่ยงการพิมพ์หน้าเป็นสองเท่าโดยไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากแถวใดแถวหนึ่งของคุณไม่พอดีกับแผ่นงาน