สำรองข้อมูลผู้ติดต่อ Outlook

ข้อมูลที่คุณจัดเก็บไว้ในกล่องขาเข้าของอีเมลนั้นมีค่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ที่อยู่อีเมลนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน ในขณะที่คุณอาจมีระบบสำรองข้อความอีเมลของคุณ คุณได้ติดตั้งระบบเพื่อ สำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อ Outlook? วิธีที่คุณเข้าถึงผู้คนรวมถึงที่อยู่อีเมลของพวกเขาเป็นองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ หากคุณเป็นเหมือนหลายๆ คน คุณอาจไม่ต้องจำที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นไว้ในหน่วยความจำ คุณเพียงแค่เพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อ Outlook ใหม่ จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อของพวกเขาลงใน ถึง ช่องข้อความเมื่อคุณต้องการติดต่อพวกเขา โชคดีที่ขั้นตอนการสำรองข้อมูลที่ติดต่อ Outlook ของคุณนั้นง่ายดาย และมีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้

สร้างไฟล์สำรองข้อมูล Outlook สำรอง

ขั้นตอนการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ Outlook สามารถทำได้โดยตรงจากภายใน Microsoft Outlook 2010 นอกจากนี้ แม้ว่าคุณจะมีผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ไฟล์ก็มีขนาดไม่ใหญ่มากนัก และสามารถคัดลอกหรือส่งอีเมลไปยังตำแหน่งอื่นได้อย่างง่ายดาย

เริ่มสำรองไฟล์รายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณโดยเปิด Microsoft Outlook 2010 คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก เปิด ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง จะเป็นการเปิดเมนูใหม่ที่ตรงกลางหน้าจอ ซึ่งคุณต้องคลิก นำเข้า. ฉันรู้ว่าเรากำลังส่งออกไฟล์อยู่ แต่นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเข้าถึงยูทิลิตี้ที่คุณต้องการเพื่อส่งออกผู้ติดต่อของคุณใน Outlook

คลิก ส่งออกเป็นไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่ม. มีตัวเลือกรูปแบบไฟล์บางอย่างบนหน้าจอนี้ที่อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการย้ายข้อมูลติดต่อของคุณไปยังโปรแกรมอีเมลอื่น แต่สำหรับตอนนี้ ให้เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือก จากนั้นคลิกถัดไป. คลิก รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิก ถัดไป.

คลิก เรียกดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือกตำแหน่งในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จ ปุ่มเพื่อสร้างไฟล์ที่ติดต่อสำรองของ Outlook มีวิธีเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถแก้ไขกระบวนการสำรองข้อมูลนี้ได้ ซึ่งเราจะพูดถึงในหัวข้อถัดไป

ตัวเลือกการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ Outlook เพิ่มเติม

วิธีที่น่าตื่นเต้นในการรวมวิธีการสำรองข้อมูลนี้เข้ากับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือการอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการติดตั้งโฟลเดอร์ SkyDrive ลงในพีซีที่ใช้ Windows ของคุณ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ SkyDrive นั้นเป็นตำแหน่งบันทึกสำหรับไฟล์สำรองข้อมูล Outlook ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขณะเดียวกันก็สร้างสำเนาของไฟล์ในระบบคลาวด์ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือถูกขโมย

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการนี้และสร้างความมั่นใจว่าไฟล์สำรองของคุณปลอดภัย คือการส่งอีเมลไฟล์ถึงตัวคุณเองเมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น เนื่องจากไฟล์รายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณควรมีขนาดเล็กพอที่จะส่งอีเมลได้ จึงจะสร้างสำเนาของไฟล์รายชื่อติดต่อบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้

ในอดีตฉันได้ชี้แจงอย่างชัดเจนว่าฉันเป็นแฟนตัวยงของโปรแกรมสำรองข้อมูล CrashPlan และนี่คือตัวอย่างที่คุณอาจเข้าใจว่าทำไม การตั้งค่าเริ่มต้นใน CrashPlan ได้รับการตั้งค่าให้สำรองข้อมูลตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ Outlook ของคุณแล้ว ดังนั้นหากคุณมี CrashPlan บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์นั้นก็จะสำรองข้อมูลนี้ไว้แล้ว