บางประเทศต้องการใช้กระดาษขนาดต่างๆ กัน และการตั้งค่าเริ่มต้นใน Excel 2013 มักจะเลือกขนาดหน้าตามตำแหน่งของคอมพิวเตอร์ ดังนั้น หากคุณพยายามพิมพ์สเปรดชีตที่ส่งโดยบุคคลอื่นในประเทศอื่น คุณอาจประสบปัญหาหากขนาดหน้าของเวิร์กชีตแตกต่างจากกระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณ
เคล็ดลับ – หากกำลังพิมพ์ข้อมูลเพียงบางส่วนในสเปรดชีตของคุณ คุณอาจต้องล้างพื้นที่พิมพ์ที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้สำหรับสเปรดชีต
โชคดีที่คุณสามารถปรับขนาดของกระดาษที่พิมพ์สเปรดชีต Excel 2013 ได้ และหนึ่งในตัวเลือกที่มีคือขนาดกระดาษ A4 คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีค้นหาการตั้งค่าขนาดกระดาษและเลือกตัวเลือก A4
การพิมพ์บนกระดาษ A4 ใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์ได้รับการตั้งค่าให้พิมพ์บนกระดาษขนาดอื่น คู่มือนี้จะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษที่ใช้สำหรับเวิร์กชีตได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ขนาด ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ A4 ตัวเลือก.
ตอนนี้ถ้าคุณไปที่ ไฟล์ >พิมพ์, หรือกด Ctrl + P เพื่อเปิด พิมพ์ เมนูจะเห็นว่าขนาดกระดาษที่เลือกคือ A4.
อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบที่เคยใช้กับเวิร์กชีต อาจพิมพ์ได้ไม่ดีบนขนาดกระดาษนี้ หากเป็นกรณีนี้ คุณจะต้องคลิก ไม่มีการปรับขนาด บนเมนูพิมพ์ จากนั้นคลิกปุ่ม Fit Sheet on One Page, ใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว, หรือ ใส่ทุกแถวในหน้าเดียว ตัวเลือก.
โดยทั่วไปวิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการปรับปรุงวิธีพิมพ์ข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับขนาดเวิร์กชีตได้จากบทความนี้ – //www.solveyourtech.com/three-ways-to-fit-to-one-page-in-excel-2013/ เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน คุณปรับปรุงการพิมพ์ใน Excel